Project manager

Descrizione

Il project manager dirige il progetto per conto del committente. È nominato e gestito dal committente.

Responsabilità

  1. Gestire il progetto per ottenere i risultati secondo gli obiettivi previsti dal progetto (in termini di tempo, costi e qualità)
  2. Assicurare un utilizzo efficiente e sostenibile delle risorse
  3. Gestire il reporting e informare la guida del progetto in maniera completa, regolare e situazionale affinché essa possa svolgere i suoi compiti di guida e di decisione
  4. Gestire gli stakeholder e garantire il coinvolgimento della cerchia degli aventi diritto
  5. Gestire la qualità e i rischi
  6. Coinvolgere tempestivamente gli organi regolatori e di controllo di gestione in modo che le loro legittime richieste siano soddisfatte
  7. Disciplinare metodi, pratiche e strumenti utilizzati per il progetto e complementari a HERMES e assicurarne l'utilizzo
  8. Provvedere agli acquisti tenendo conto delle direttive in vigore
  9. Eseguire i compiti di decisione

Competenze

  1. Impiego delle risorse concesse per la fase
  2. Decisioni nei settori definiti con il committente
  3. Competenza nel dare ordini
  4. D'intesa con il committente, suddivisione del progetto in vari sotto progetti, designazione dei responsabili dei sotto progetti e delega dei pertinenti compiti di gestione

Capacità

  1. Conoscenze specifiche del settore
  2. Conoscenze del contesto del progetto
  3. Conoscenza delle direttive dell'organizzazione permanente inerenti al progetto e all'operatività dell'applicazione (p. es. per acquisti, finanziamento, controllo di gestione, sicurezza)
  4. Conoscenze approfondite della gestione di progetti
  5. Conoscenza dei metodi e delle pratiche utilizzati nel progetto
  6. Conoscenze di economia aziendale per la valutazione di alternative e della loro redditività e per garantire un utilizzo efficiente ed efficace delle risorse sul piano finanziario e del personale
  7. Conoscenze approfondite di HERMES (con certificato)
  8. Capacità decisionale e d'imporsi
  9. Attitudine al comando
  10. Attitudine alla comunicazione, per rappresentare il progetto all'interno e all'esterno, per gestire gli stakeholder e risolvere i conflitti
  11. Buone capacità redazionali (p. es. rapporti di progetto)

Relazioni

Tabella 42: Relazioni del project manager
Modulo Compito Responsabilità del compito Risultato Coinvolgimento nel conseguimento dei risultati
Guida del progetto Decidere la chiusura del progetto Committente Lista di controllo Project manager
Decisione di guida del progetto Project manager, Membro del comitato guida, Gestore della qualità e dei rischi
Decidere l'avvio della fase Committente Lista di controllo Project manager
Decisione di guida del progetto Project manager, Membro del comitato guida, Gestore della qualità e dei rischi
Decidere l'avvio del progetto Committente Lista di controllo Project manager
Mandato di progetto Project manager, Responsabile dei processi operativi
Decisione di guida del progetto Project manager, Membro del comitato guida, Gestore della qualità e dei rischi
Incaricare e guidare l'avvio Committente Mandato per l'avvio del progetto Project manager
Guidare il progetto Committente Decisione di guida del progetto Project manager, Membro del comitato guida, Gestore della qualità e dei rischi
Gestione del progetto Gestire e controllare l'avvio Project manager Mandato di lavoro
Rapporto sullo stato del progetto
Verbale
Lista degli stakeholder Committente, Business analyst, Responsabile dei processi operativi
Interessi degli stakeholder
Concordare e gestire le prestazioni Project manager Domanda di offerta
Rapporto di valutazione
Accordo Committente
Gestire gli stakeholder e la comunicazione Project manager Piano di gestione del progetto
Lista degli stakeholder Committente, Business analyst, Responsabile dei processi operativi
Interessi degli stakeholder
Gestire le modifiche Project manager Piano di gestione del progetto
Domanda di modifica Business analyst, Rappresentante degli utenti
Elenco dello stato delle modifiche
Elaborare il mandato di progetto Project manager Piano di gestione del progetto
Mandato di progetto Responsabile dei processi operativi
Decidere la scelta delle alternative Project manager Lista di controllo
Decisione di gestione ed esecuzione del progetto Gestore della qualità e dei rischi
Preparare l'avvio della fase Project manager Piano di gestione del progetto
Rapporto sullo stato del progetto
Rapporto di fase
Gestire i problemi e usufruire delle esperienze Project manager Esperienze del progetto
Gestire e controllare il progetto Project manager Piano di gestione del progetto
Mandato di lavoro
Rapporto sullo stato del progetto
Verbale
Preparare la chiusura del progetto Project manager Esperienze del progetto
Valutazione finale del progetto
Gestire la garanzia della qualità Project manager Piano di gestione del progetto
Rapporto di verifica
Gestire i rischi Project manager Piano di gestione del progetto
Rapporto sullo stato del progetto
Sviluppo agile Gestire il backlog del prodotto Project manager Backlog del prodotto Business analyst, Sviluppatore
Eseguire gli sprint Sviluppatore Verbale Project manager
Decidere lo sviluppo agile con SCRUM Project manager Lista di controllo
Decisione di gestione ed esecuzione del progetto Gestore della qualità e dei rischi
Introdurre SCRUM Project manager Piano di gestione del progetto
Basi del progetto Elaborare lo studio Project manager Studio Business analyst, Rappresentante degli utenti, Responsabile dei processi operativi, Architetto IT
Elaborare l'analisi delle esigenze di protezione Responsabile SIPD Analisi delle esigenze di protezione Project manager, Responsabile dei processi operativi
Elaborare l'analisi delle basi legali Project manager Analisi delle basi legali Responsabile dei processi operativi
Sistema IT Decidere l'architettura del sistema Project manager Lista di controllo
Decisione di gestione ed esecuzione del progetto Gestore della qualità e dei rischi
Acquisti Decidere l'aggiudicazione Committente Pubblicazione Project manager
Lista di controllo Project manager
Decisione di guida del progetto Project manager, Membro del comitato guida, Gestore della qualità e dei rischi
Decidere di indire un bando di concorso Committente Lista di controllo Project manager
Decisione di guida del progetto Project manager, Membro del comitato guida, Gestore della qualità e dei rischi
Elaborare l'accordo Project manager Accordo Committente
Pubblicare il bando di concorso Project manager Documentazione del bando di concorso
Offerta Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore
Valutare le offerte Project manager Rapporto di valutazione
Verbale
Elaborare il bando di concorso Project manager Documentazione del bando di concorso
Elaborare la pianificazione degli acquisti Project manager Piano di gestione del progetto
Organizzazione dell'introduzione Decidere la messa in esercizio Committente Lista di controllo Project manager
Decisione di guida del progetto Project manager, Membro del comitato guida, Gestore della qualità e dei rischi
Elaborare il concetto d'introduzione Project manager Concetto di introduzione Business analyst, Rappresentante degli utenti, Responsabile dei processi operativi
Decidere l'accettazione Project manager Protocollo di accettazione Responsabile dell'esercizio, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'applicazione, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi
Lista di controllo
Decisione di gestione ed esecuzione del progetto Gestore della qualità e dei rischi
Decidere l'accettazione preliminare Project manager Protocollo di accettazione Responsabile dell'esercizio, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'applicazione, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi
Lista di controllo
Decisione di gestione ed esecuzione del progetto Gestore della qualità e dei rischi
Eseguire l'introduzione Project manager Misure d'introduzione attuate Business analyst, Responsabile dei processi operativi
Preparare l'introduzione Project manager Misure e organizzazione dell'introduzione realizzate Business analyst, Responsabile dei processi operativi
Test Trasferire il concetto e l'infrastruttura dei test Responsabile dei test Verbale Project manager
Migrazione IT Decidere l'accettazione della migrazione Project manager Protocollo di accettazione Responsabile dell'esercizio, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'applicazione, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi
Lista di controllo
Decisione di gestione ed esecuzione del progetto Gestore della qualità e dei rischi
Esercizio IT Elaborare il concetto di esercizio Responsabile dell'esercizio Accordo Committente, Project manager
Sicurezza dell'informazione e protezione dei dati Attuare il piano SIPD Project manager Misure SIPD Responsabile dell'esercizio, Responsabile SIPD, Sviluppatore
Piano SIPD Responsabile dell'esercizio, Responsabile dell'applicazione, Architetto IT
Trasferire il piano SIPD Responsabile SIPD Lista di controllo Project manager
Decidere in relazione al piano SIPD Project manager Lista di controllo
Decisione di gestione ed esecuzione del progetto Gestore della qualità e dei rischi