Preparare la chiusura del progetto

Scopo

La preparazione della chiusura del progetto crea i presupposti per lo scioglimento dell'organizzazione di progetto e per la sua conclusione.

Idea di fondo

L'archivio dei documenti è riordinato e la documentazione del progetto è trasmessa all'organizzazione permanente.

Si valutano lo svolgimento del progetto e i risultati.

Per controllare il buon esito del progetto si deve verificare, dopo un periodo congruo dalla sua chiusura, se si è prodotto l'effetto atteso dal committente. Questo controllo consiste ad esempio nell'effettuare una verifica approfondita degli obiettivi raggiunti o un calcolo retrospettivo.

Tutte le pendenze relative al progetto sono trasmesse alle persone competenti in seno all'organizzazione permanente.

Specifico a HERMES

La documentazione relativa alle esperienze di progetto è finalizzata. Viene stilata la valutazione finale del progetto.

Attività

  1. Aggiornare l'archivio dei documenti
  2. Trasmettere all'organizzazione permanente la documentazione di sistema utile per l'esercizio, la manutenzione e lo sviluppo ulteriore, e archiviare la documentazione inerente allo sviluppo del progetto (piani di progetto, verbali, contratti, rapporti di fase ecc.) conformemente alle direttive di archiviazione stabilite dall'organizzazione permanente
  3. Restituire all'organizzazione permanente le risorse (infrastruttura ecc.) non più necessarie
  4. Revocare le autorizzazioni di accesso attribuite specificatamente per il progetto
  5. Chiudere i sistemi di rilevamento delle spese, la contabilità del progetto, il reporting ecc.
  6. Stilare la valutazione finale del progetto
  7. Chiudere le esperienze del progetto e trasmetterle all'organizzazione permanente
  8. Stabilire cosa esaminare per controllare il buon esito del progetto, quali misure prevedere a tal fine e a chi farle attuare
  9. Trasmettere tali elementi sotto forma di pendenza all'organizzazione permanente
  10. Trasmettere le pendenze del progetto alle persone competenti dell'organizzazione permanente

Relazioni

Risultati