Il responsabile di sotto progetto è responsabile della fornitura delle prestazioni concordate con il project manager. Per questo, egli dispone di tutte le competenze che gli permettono di svolgere i compiti che il project manager gli ha affidato.

1. Garantire la qualità dei risultati elaborati e il rispetto delle direttive inerenti al sotto progetto di sua competenza
2. Rispettare i costi e dei termini concordati nel suo settore
3. Dirigere gli specialisti del suo settore
4. Elaborare un rapporto sul sotto progetto di sua competenza
5. Garantire che vi siano le risorse necessarie con le qualifiche richieste nel suo settore

1. Come il project manager, ma per il settore del sotto progetto di sua competenza

1. Conoscenze specifiche del settore
2. Conoscenze del contesto del progetto
3. Conoscenza delle direttive dell'organizzazione permanente inerenti al progetto e all'operatività dell'applicazione (p. es. per acquisti, finanziamento, controllo di gestione, sicurezza)
4. Conoscenze approfondite della gestione di progetti
5. Conoscenza dei metodi e delle pratiche utilizzati nel progetto
6. Conoscenze di economia aziendale per la valutazione di alternative e della loro redditività e per garantire un utilizzo efficiente ed efficace delle risorse sul piano finanziario e del personale
7. Conoscenze approfondite di HERMES (con certificato)
8. Capacità di prendere decisioni e d'imporsi
9. Attitudine al comando
10. Attitudine alla comunicazione, per rappresentare il progetto all'interno e all'esterno, per gestire gli stakeholder e per risolvere i conflitti
11. Buone capacità redazionali (p. es. rapporti di progetto)