Decidere l'avvio della fase crea i presupposti per i lavori da svolgere nella fase seguenti.

I risultati di questa fase sono valutati e accettati o rifiutati. Si conclude la fase corrente del progetto, si procede all'avvio della fase seguente e alla messa a disposizione delle risorse necessarie. Se non è possibile raggiungere gli obiettivi del progetto, si procede all'abbandono del progetto.

Al termine della fase corrente del progetto, si procede all'accettazione del rapporto di fase e si decide la conclusione della fase. In seguito si decide l'avvio della fase seguente.

Prima di decidere, il rapporto di fase e il piano di gestione del progetto sono armonizzati con le strategie e gli obiettivi generali dell'organizzazione permanente. Tutto ciò tenendo in considerazione anche le nuove conoscenze acquisite.

Si decide l'adeguamento del piano di gestione del progetto e dell'organizzazione del progetto.

Se nell'ambito del progetto il controllo di gestione come pure il controllo della qualità e dei rischi sono stati assegnati a degli organi specifici, questi ultimi redigono un rapporto all'attenzione del committente.

1. Completare la lista di controllo sull'avvio della fase con ulteriori criteri
2. Valutare in modo critico gli obiettivi del progetto, la sua fattibilità e la sua utilità sulla base di nuove informazioni e coordinare il tutto con gli obiettivi dell'organizzazione permanente
3. Verificare il rispetto e la conferma delle strategie principali, degli standard e delle direttive da parte degli organi competenti
4. Trasmettere agli organi decisionali il rapporto di fase, il piano di gestione del progetto e ulteriori documenti relativi alle decisioni da prendere
5. Appurare che le risorse necessarie (di personale, finanziarie, infrastrutturali, il know-how e l'esperienza) siano disponibili tempestivamente e in quantità sufficiente per l'intera durata del progetto
6. Coordinare le decisioni all'interno dell'organizzazione permanente
7. Prendere le decisioni relative al rapporto di fase, al piano di gestione del progetto e ai risultati specifici delle fasi (controllare e approvare, o rifiutare)
8. Decidere la conclusione della fase
9. Decidere l'avvio della fase o rifiutare i risultati
10. In caso di decisione positiva:
11. 1. autorizzare le risorse per la fase seguente del progetto
    2. informare gli interessati
12. Se non è possibile realizzare gli obiettivi del progetto: definire le misure correttive oppure decidere se abbandonare il progetto e inoltrare l'istanza di abbandono

1. Lista di controllo
2. Rapporto controllo qualità e rischi
3. Decisione di guida del progetto