Projektleiter

Beschreibung

Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers. Er führt und koordiniert das Projekt unabhängig von der fachlichen Ausrichtung der Lösung und des gewählten Entwicklungsvorgehens.

Verantwortung

  1. Führung des Projekts zur Erreichung der gesetzten Ziele (Zeit, Kosten, Qualität) und Vorgehensziele
  2. Wirtschaftlicher und nachhaltiger Einsatz der Ressourcen
  3. Führung des Berichtswesens und umfassende, regelmässige und situative Information der Projektsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  4. Identifizierung von Stakeholdern, Rekrutierung dieser für das Projekt und Analysierung deren Grundinteressen
  5. Führung des Qualitäts- und Risikomanagements
  6. Sicherstellung des rechtzeitigen Einbezugs von zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  7. Regelung der im Projekt ergänzend zu HERMES einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
  8. Umsetzen der Entscheide Steuerung und Führung
  9. Durchführung von Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben
  10. Überprüfung der Einhaltung des SLAs (Dienstleistungsniveau Vereinbarung) durch die Vertragspartner im Projekt

Kompetenzen

  1. Kann auf alle Projektinformationen zugreifen
  2. Kompetenz bezüglich des Einsatzes der freigegebenen Ressourcen
  3. Alleinige Projektführungsverantwortung und Anordnungskompetenz, ohne während der agilen Vorgehensweise in die Selbstorganisation des Entwicklungsteams einzugreifen
  4. Entscheidungskompetenz im mit dem Auftraggeber definierten Rahmen
  5. In Absprache mit dem Auftraggeber:
    1. Projekt in Teilprojekte aufteilen,
    2. Teilprojektleiter bestimmen und
    3. Führungsaufgaben delegieren.

Fähigkeiten

  1. Kenntnisse des Projektumfelds
  2. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt und an den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit) oder an die Anwendung des Produkts
  3. Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement (Hauptkriterium)
  4. Vertiefte Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch ein Zertifikat
  5. Gute Kenntnisse der im Projekt angewendeten Methoden und Praktiken
  6. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse für die Beurteilung von Varianten und Wirtschaftlichkeit sowie für die Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  7. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  8. Führungskompetenz
  9. Kommunikationsfähigkeit,
    1. um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten;
    2. um die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen;
    3. um stufengerecht kommunizieren zu können (z. B. bei Präsentationen im Projektausschuss, vor Gremien der Stammorganisation, usw.)
  10. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Projektberichte zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 21: Aufgaben, die der Projektleiter verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Projektinitialisierungsfreigabe Auftraggeber, Projektleiter
Projektinitialisierungsauftrag Auftraggeber, Projektleiter
Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe Auftraggeber, Projektleiter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Durchführungsfreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Durchführungsfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Durchführungsauftrag Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
Meilenstein Durchführungsfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Projekt steuern Auftraggeber Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss
Entscheid Phasenfreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Phasenfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Phasenfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Releasefreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Releasefreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Releasefreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Projektabbruch treffen Auftraggeber Checkliste Projektabbruch Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Projekterfahrungen Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
Projektschlussbeurteilung Auftraggeber, Projektleiter
Meilenstein Projektabschluss Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Projektausschuss
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Phasenfreigabe Abschluss treffen Auftraggeber Checkliste Phasenfreigabe Abschluss Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Projektabschluss treffen Auftraggeber Checkliste Projektabschluss Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Projektabschluss Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Projektführung Projekt führen und kontrollieren Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Arbeitsauftrag Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Projektstatusbericht Projektleiter, Projektunterstützung
Protokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Lösungsanforderungen Projektleiter, Anwendervertreter
Detailspezifikation Projektleiter, Anwendervertreter
Stakeholder managen und informieren Projektleiter Stakeholderliste Projektleiter, Auftraggeber, Business Analyst, Projektunterstützung
Stakeholderinteressen Projektleiter, Anwendervertreter
Projektmanagementplan Projektleiter, Auftraggeber
Projektmanagementplan erarbeiten Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter, Auftraggeber
Durchführungsauftrag erarbeiten Projektleiter Durchführungsauftrag Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Änderungen managen Projektleiter Änderungsantrag Projektleiter, Anwendervertreter, Business Analyst, Projektunterstützung
Änderungsstatusliste Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Projektmanagementplan Projektleiter
Lösungsanforderungen Projektleiter, Anwendervertreter
Leistungen vereinbaren und steuern Projektleiter Offertanfrage Projektleiter, Projektunterstützung
Angebot Projektleiter, Projektunterstützung
Evaluationsbericht Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Vereinbarung Projektleiter, Auftraggeber, Projektunterstützung
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Projektleiter Projekterfahrungen Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Qualitätssicherung führen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Prüfprotokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Risiken managen Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter
Projektstatusbericht Projektleiter, Projektunterstützung
Phasenfreigabe vorbereiten Projektleiter Phasenbericht Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Projektmanagementplan Projektleiter
Projektstatusbericht Projektleiter, Projektunterstützung
Releaseabschluss vorbereiten Projektleiter Releasebericht Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Projektmanagementplan Projektleiter
Projektstatusbericht Projektleiter, Projektunterstützung
Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projekterfahrungen Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projektschlussbeurteilung Projektleiter, Projektunterstützung
Projektgrundlagen Rechtsgrundlagenanalyse erarbeiten Projektleiter Rechtsgrundlagenanalyse Projektleiter, Projektunterstützung
Schutzbedarfsanalyse erarbeiten ISDS-Verantwortlicher Schutzbedarfsanalyse ISDS-Verantwortlicher, Projektleiter
Beschaffungsanalyse erarbeiten Anwendervertreter Beschaffungsanalyse Anwendervertreter, Projektleiter
Studie erarbeiten Projektleiter Studie Projektleiter, Anwendervertreter, Business Analyst, IT-Architekt, Projektunterstützung
Stakeholderliste Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter, Business Analyst, Projektunterstützung
Entscheid Weiteres Vorgehen treffen Projektleiter Checkliste Weiteres Vorgehen Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Studie Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Meilenstein Weiteres Vorgehen Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Beschaffung Ausschreibung erarbeiten Anwendervertreter Ausschreibungsunterlagen Anwendervertreter, Projektleiter
Entscheid Ausschreibung treffen Auftraggeber Checkliste Ausschreibung Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Ausschreibung Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Ausschreibung durchführen Projektleiter Angebot Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Entwickler
Ausschreibungsunterlagen Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Angebote bewerten Anwendervertreter Evaluationsbericht Anwendervertreter, Projektleiter
Angebotsprotokoll Anwendervertreter, Projektleiter
Entscheid Zuschlag treffen Auftraggeber Checkliste Zuschlag Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Publikation Auftraggeber, Projektleiter
Meilenstein Zuschlag Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Vereinbarung erarbeiten Projektleiter Vereinbarung Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Produkt Entscheid Produktkonzept treffen Projektleiter Checkliste Produktkonzept Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein Produktkonzept Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Projektunterstützung
IT-System Entscheid Lösungsarchitektur treffen Projektleiter Checkliste Lösungsarchitektur Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein Lösungsarchitektur Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Projektunterstützung
Tests Testinfrastruktur überführen Testverantwortlicher Testkonzept Testverantwortlicher, Projektleiter
Testinfrastruktur überführt Testverantwortlicher, Projektleiter
Protokoll Testverantwortlicher, Projektleiter
Einführungsorganisation Einführungskonzept erarbeiten Anwendervertreter Einführungskonzept Anwendervertreter, Projektleiter, Business Analyst
Projektmanagementplan Anwendervertreter, Projektleiter
Einführungsmassnahmen realisieren Anwendervertreter Einführungsmassnahmen realisiert Anwendervertreter, Projektleiter, Business Analyst
Entscheid Vorabnahme treffen Projektleiter Checkliste Vorabnahme Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Abnahmeprotokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein Vorabnahme Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Einführungsmassnahmen durchführen Anwendervertreter Einführungsmassnahmen durchgeführt Anwendervertreter, Projektleiter, Business Analyst
Entscheid Betriebsaufnahme treffen Auftraggeber Checkliste Betriebsaufnahme Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Betriebsaufnahme Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Abnahme treffen Projektleiter Checkliste Abnahme Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Abnahmeprotokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein Abnahme Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
IT-Migration Entscheid Abnahme Migration treffen Projektleiter Checkliste Abnahme Migration Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Abnahmeprotokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein Abnahme Migration Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Altsystem ausser Betrieb setzen IT-Architekt Altsystem entfernt IT-Architekt, Projektleiter, Betriebsverantwortlicher, Business Analyst
IT-Betrieb Betriebskonzept erarbeiten Betriebsverantwortlicher Service Level Agreement Betriebsverantwortlicher, Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
ISDS Entscheid ISDS-Konzept treffen Projektleiter Checkliste ISDS-Konzept Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein ISDS-Konzept Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Projektunterstützung
ISDS-Konzept realisieren Anwendervertreter ISDS-Massnahmen realisiert Anwendervertreter, Projektleiter, Betriebsverantwortlicher, ISDS-Verantwortlicher, IT-Architekt
ISDS-Konzept Anwendervertreter, Projektleiter, Betriebsverantwortlicher, ISDS-Verantwortlicher, Entwickler
ISDS-Konzept überführen ISDS-Verantwortlicher ISDS-Konzept überführt ISDS-Verantwortlicher, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
ISDS-Konzept ISDS-Verantwortlicher, Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt