Entscheid Zuschlag treffen

Zweck

Der Entscheid Zuschlag schafft die Voraussetzung für die Publikation des Zuschlags und die Erarbeitung des Vertrags mit dem Zuschlagsempfänger.

Grundidee

Nach dem Entscheid Zuschlag werden die Anbieter über das Ergebnis der Bewertung informiert. Der Zuschlag wird publiziert.

HERMES spezifisch

Der Entscheid Zuschlag erfolgt durch den Auftraggeber.

Die Aktivitäten richten sich nach dem Kapitel Beschaffungsplan im Projektmanagementplan. Hierbei sind etwaige Vorgaben der Stammorganisation zu beachten.

Grundlagen

  1. Evaluationsbericht
  2. Angebotsprotokoll
  3. Projektmanagementplan

Aktivitäten

  1. Checkliste Zuschlag ergänzen.
  2. Ziele, Machbarkeit und Nutzen der anvisierten Lösung aufgrund neuer Erkenntnisse kritisch überprüfen und mit den Zielen der Stammorganisation abstimmen.
  3. Evaluationsbericht den Entscheidungsträgern zustellen.
  4. Entscheidung mit der Stammorganisation und den für das Beschaffungswesen verantwortlichen Controlling- und Vorgabestellen abstimmen.
  5. Evaluationsbericht genehmigen oder zurückweisen.
  6. Bei Genehmigung des Evaluationsberichts:
    1. Formellen Entscheid Zuschlag treffen;
    2. Zuschlag publizieren, z. B. auf www.simap.ch;
    3. Absagen den nicht berücksichtigten Anbietern zustellen;
    4. Bei Bedarf Anbietergespräche durchführen;
    5. Evtl. weitere Aktivitäten nach spezifischen Vorgaben der Stammorganisation.

Ergebnisse

  1. Checkliste Zuschlag
  2. Publikation
  3. Meilenstein Zuschlag
  4. Liste Projektentscheide Steuerung

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Beschaffung Entscheid Zuschlag treffen Auftraggeber Checkliste Zuschlag Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Publikation Auftraggeber, Projektleiter
Meilenstein Zuschlag Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter