Ergebnisse

Einleitung

In HERMES stehen die Ergebnisse im Zentrum. Ergebnisse sind den Aufgaben und Rollen zugeordnet. Inhaltlich zusammengehörende Ergebnisse sind in Module gruppiert.

Ergebnisse-Übersicht

Die Tabelle zeigt die Ergebnisse je Modul. Bei Bedarf können Dokumente zusammengefasst werden.

Auf die Festlegung von minimal zu erarbeitenden Ergebnissen wurde bewusst verzichtet.

Beziehung Projektergebnisse

Wird ein Projekt im Rahmen eines Programms durchgeführt, werden bestimmte Ergebnisse nicht pro Projekt, sondern übergreifend für alle Projekte auf Ebene des Programms geführt. Diese Ergebnisse oder Teile von Ergebnissen entfallen im Projekt. Die Projektleiter sind aber an der Erarbeitung des Programmergebnisses beteiligt.

Die Tabelle zeigt, wie die Ergebnisse der Projekte und des Programms der Module Projektführung/Programmführung zueinander in Beziehung stehen.

Tabelle 22: Beziehung der Ergebnisse in den Modulen Projektführung und Programmführung
Projektführung
Programmführung

Projektergebnis

Bemerkung zu Projektergebnis

Programmergebnis

Bemerkung zu Programmergebnis

Projektstakeholderliste

Grundlage für Projektstakeholdermanagement des Projektleiters

Programmstakeholderliste

Zuordnung der Programmstakeholder zu Projekten (-> Projektstakeholder); Grundlage für übergeordneten Kommunikationsplan

Projektmanagementplan

Referenziert Vorgaben und projektübergreifende Pläne des Programms

Programmmanagementplan

Enthält programmweite Vorgaben zu

  1. Standards und Methoden
  2. Qualitätssicherung
  3. Risikomanagement
  4. Änderungsmanagement
  5. Dokumentenmanagement und -ablage

Projektübergreifende Pläne:

  1. Grober Plan mit Meilensteinen und Terminen, Abhängigkeiten zwischen Projekten
  2. Kostenplan (Konsolidierung der Kostenpläne des Projekts und weitere Kosten des Programms)
  3. Prüfplan: Abnahmen durch Programmauftraggeber
  4. Kommunikationsplan
  5. Berichtswesen

Definiert projektübergreifende Querschnittsaufgaben des Programms

Projektstatusbericht

Programmstatusbericht

Konsolidierung der Projektstatusberichte

Projektvereinbarungen

Programmvereinbarungen

Projektübergreifende Leistungen werden durch den Programmleiter gemeinsam mit den Projektleitern vereinbart

Projekterfahrungen

Entfällt bei Organisationsform 1

Programmerfahrungen

Enthält auch die Projekterfahrungen

Projektprüfprotokoll

Programmprüfprotokoll

Für Ergebnisse des Programmmanagements

Projektänderungsantrag

Programmänderungsantrag

Projektänderungsstatusliste

Programmänderungsstatusliste

Konsolidierung der Änderungsanträge der Projekte und Ergebnisse des Programms

Programmbericht

Ergebnis der Zwischenevaluation, berücksichtig auch die Berichte des Projekts

Projektschlussbeurteilung

Programmschlussbeurteilung

Konsolidierung der Projektschlussberichte und Ergänzung mit weiteren Punkten aus dem Programm

Die Tabelle zeigt, wie die Ergebnisse der Projekte und des Programms der Module Projektgrundlagen/Programmgrundlagen zueinander in Beziehung stehen.

Tabelle 23: Beziehung der Ergebnisse der Module Projektgrundlagen und Programmgrundlagen
Projektgrundlagen
Programmgrundlagen

Projektergebnis

Bemerkung zu Projektergebnis

Programmergebnis

Bemerkung zu Programmergebnis

Projektstudie

Basiert auf Programmstudie

Programmstudie

Definiert Programmziele und Programmumfang

Projektrechtsgrundlagenanalyse

Basiert auf der Programmrechtsgrundlagenanalyse, die diese bei Bedarf konkretisiert

Programmrechtsgrundlagenanalyse

Allgemeine Analyse auf Stufe Programm

Projektschutzbedarfsanalyse

Programmschutzbedarfsanalyse

In der Regel pro System, nicht übergreifend für das Programm

Ergebnisbeschreibungen

Erläuterung der Ergebnisbeschreibung

Für jedes Ergebnis gibt es eine Ergebnisbeschreibung, die stets gleich strukturiert ist:

  1. Beschreibung
    schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses.
  2. Inhalt
    beschreibt den Inhalt eines Dokuments.
  3. Beziehungen (nur online)
    zeigen den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen und Aufgaben.

Ergebnisse-Verzeichnis

  1. Programm QS- und Risikobericht
  2. Programmänderungsantrag
  3. Programmänderungsstatusliste
  4. Programmarbeitsauftrag
  5. Programmauftrag
  6. Programmbericht
  7. Programmcheckliste
  8. Programmerfahrungen
  9. Programminitialisierungsauftrag
  10. Programmmanagementplan
  11. Programmprotokoll
  12. Programmprüfprotokoll
  13. Programmrechtsgrundlagenanalyse
  14. Programmschlussbeurteilung
  15. Programmschutzbedarfsanalyse
  16. Programmstakeholderinteressen
  17. Programmstakeholderliste
  18. Programmstatusbericht
  19. Programmstudie
  20. Programmvereinbarungen