Anwendervertreter

Beschreibung

Der Anwendervertreter vertritt im Projekt die Anwender und deren Interessen. Er verwaltet die mit den Fachbereichen abgestimmten und eindeutigen fachlichen Lösungsanforderungen als stabile Basis für die Realisierung und ist für den fachlichen Erfolg der Entwicklung verantwortlich. Er ist sowohl für die Entwickler als auch für die Stakeholder der Ansprechpartner und bildet damit in der Projektorganisation einen verbindlichen Kommunikationskanal. Er wird vom Auftraggeber ernannt, vom Projektleiter geführt, ist jedoch während der Lösungsentstehung in fach- und lösungsspezifischen Fragen und Entscheidungen im Rahmen des Budgets eigenständig.

Bei agiler Vorgehensweise fungiert er als Schnittstelle zum Entwicklungsteam. Der Rolleninhaber nimmt in diesem Fall durch zusätzliche Übernahme der aus dem im agilen Umfeld bekannten Rolle " Product Owner " im Entwicklungsteam seine fachliche Verantwortung wahr. Alle Detailaufgaben und Verantwortlichkeiten im agilen Entwicklungsteam sind durch die zur Anwendung kommende agile Methode definiert.

Verantwortung

  1. Verantwortung für die Lösung
  2. Erhebung aller lösungsspezifischen Anforderungen
  3. Verantwortung für die Lösungsanforderungen
  4. Transparenzhaltung und Verfügbarmachung der Lösungsanforderungen für alle am Projekt Beteiligten
  5. Einbringen der vollständigen, mit den Fachbereichen und Kunden abgestimmten fachlichen Anforderungen und Funktionalität, Vertretung der Stakeholderinteressen
  6. Maximierung der Wertschöpfung der Entwicklungsarbeit (Wertmaximierung der Lösung)
  7. Sicherstellung des Leistungsumfangs und des fachlichen Erfolgs der Lösung
  8. Einbindung der Stakeholder gemäss Stakeholderliste in die Lösungsentstehung
  9. Einhaltung der Anforderungen an ISDS
  10. Verantwortung für die Kommunikation mit dem Entwicklungsteam (Schnittstelle, agil )

Kompetenzen

  1. Kann auf alle benötigten Informationen zugreifen
  2. Entscheid über die Eigenschaften der Lösung inklusive der Qualitätsanforderungen
  3. Definition der Akzeptanzkriterien
  4. Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Entwicklungsteam
  5. Mitsprache bei der Festlegung von Anforderungen an und beim Abschluss der SLAs

Fähigkeiten

  1. Vertiefte Kenntnisse im Fachbereich
  2. Kenntnisse im Projektmanagement und von HERMES
  3. Vertiefte Kenntnisse im klassischen und agilen Entwicklungsmanagement
  4. Kenntnisse der Methoden und Praktiken für Entwicklungsmanagement, Design, Spezifikation
  5. Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  6. Kenntnisse des Projektumfelds
  7. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit) oder an die Anwendung des Produkts
  8. Fähigkeit zur Erhebung, Formulierung, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen und Erstellung von Änderungsanträgen
  9. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  10. Fähigkeit, zu abstrahieren und zu vereinfachen
  11. Team-, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
  12. Visionäres Denken
  13. Durchsetzungsvermögen
  14. Natürliche Autorität

Beziehungen

Tabelle 22: Aufgaben, die der Anwendervertreter verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid Durchführungsfreigabe treffen Auftraggeber Durchführungsauftrag Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
Entscheid Phasenfreigabe treffen Auftraggeber Meilenstein Phasenfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Entscheid Releasefreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Releasefreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Releasefreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Entscheid Projektabbruch treffen Auftraggeber Checkliste Projektabbruch Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Projekterfahrungen Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
Meilenstein Projektabschluss Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Projektausschuss
Entscheid Phasenfreigabe Abschluss treffen Auftraggeber Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Projektführung Projekt führen und kontrollieren Projektleiter Arbeitsauftrag Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Protokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Lösungsanforderungen Projektleiter, Anwendervertreter
Detailspezifikation Projektleiter, Anwendervertreter
Stakeholder managen und informieren Projektleiter Stakeholderinteressen Projektleiter, Anwendervertreter
Durchführungsauftrag erarbeiten Projektleiter Durchführungsauftrag Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Änderungen managen Projektleiter Änderungsantrag Projektleiter, Anwendervertreter, Business Analyst, Projektunterstützung
Änderungsstatusliste Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Lösungsanforderungen Projektleiter, Anwendervertreter
Leistungen vereinbaren und steuern Projektleiter Evaluationsbericht Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Projektleiter Projekterfahrungen Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Qualitätssicherung führen Projektleiter Prüfprotokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Phasenfreigabe vorbereiten Projektleiter Phasenbericht Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Releaseabschluss vorbereiten Projektleiter Releasebericht Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projekterfahrungen Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projektgrundlagen Beschaffungsanalyse erarbeiten Anwendervertreter Beschaffungsanalyse Anwendervertreter, Projektleiter
Studie erarbeiten Projektleiter Studie Projektleiter, Anwendervertreter, Business Analyst, IT-Architekt, Projektunterstützung
Stakeholderliste Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter, Business Analyst, Projektunterstützung
Prototyping durchführen Entwickler Prototyp realisiert Entwickler, Anwendervertreter, IT-Architekt
Entscheid Weiteres Vorgehen treffen Projektleiter Checkliste Weiteres Vorgehen Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Studie Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Meilenstein Weiteres Vorgehen Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Beschaffung Ausschreibung erarbeiten Anwendervertreter Ausschreibungsunterlagen Anwendervertreter, Projektleiter
Entscheid Ausschreibung treffen Auftraggeber Checkliste Ausschreibung Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Ausschreibung Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Ausschreibung durchführen Projektleiter Angebot Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Entwickler
Ausschreibungsunterlagen Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Angebote bewerten Anwendervertreter Evaluationsbericht Anwendervertreter, Projektleiter
Angebotsprotokoll Anwendervertreter, Projektleiter
Entscheid Zuschlag treffen Auftraggeber Checkliste Zuschlag Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Zuschlag Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Vereinbarung erarbeiten Projektleiter Vereinbarung Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Organisation Organisationsanforderungen erarbeiten Business Analyst Situationsanalyse Business Analyst, Anwendervertreter
Organisationsanforderungen Business Analyst, Anwendervertreter
Stakeholderinteressen vertreten Anwendervertreter Stakeholderinteressen Anwendervertreter
Organisationskonzept erarbeiten Business Analyst Organisationskonzept Business Analyst, Anwendervertreter
Geschäftsmodellbeschreibung Business Analyst, Anwendervertreter
Prozessbeschreibung Business Analyst, Anwendervertreter
Organisationsbeschreibung Business Analyst, Anwendervertreter
Organisation umsetzen Business Analyst Prozessbeschreibung Business Analyst, Anwendervertreter
Organisationsbeschreibung Business Analyst, Anwendervertreter
Organisation aktivieren Business Analyst Organisation aktiviert Business Analyst, Anwendervertreter
Produkt Lösungsanforderungen erarbeiten Anwendervertreter Situationsanalyse Anwendervertreter, Business Analyst
Lösungsanforderungen Anwendervertreter, Business Analyst
Stakeholderinteressen vertreten Anwendervertreter Stakeholderinteressen Anwendervertreter
Produktkonzept erarbeiten Anwendervertreter Produktkonzept Anwendervertreter, Business Analyst
Prototyping durchführen Entwickler Prototyp realisiert Entwickler, Anwendervertreter
Entscheid Produktkonzept treffen Projektleiter Meilenstein Produktkonzept Projektleiter, Anwendervertreter
Produkt realisieren Entwickler Detailspezifikation Entwickler, Anwendervertreter, Business Analyst
Anwendungshandbuch Entwickler, Anwendervertreter
Produkt entwickelt oder angepasst Entwickler, Anwendervertreter, Business Analyst
Produkt aktivieren Entwickler Produkt aktiviert Entwickler, Anwendervertreter, Business Analyst
IT-System Lösungsanforderungen erarbeiten Anwendervertreter Situationsanalyse Anwendervertreter, IT-Architekt, Business Analyst
Lösungsanforderungen Anwendervertreter, IT-Architekt, Business Analyst
Stakeholderinteressen vertreten Anwendervertreter Stakeholderinteressen Anwendervertreter
Lösungsarchitektur erarbeiten IT-Architekt Systemkonzept IT-Architekt, Business Analyst, Anwendervertreter, Entwickler
Prototyping durchführen Entwickler Prototyp realisiert Entwickler, Anwendervertreter, IT-Architekt
Entscheid Lösungsarchitektur treffen Projektleiter Meilenstein Lösungsarchitektur Projektleiter, Anwendervertreter
System realisieren Entwickler Detailspezifikation Entwickler, Anwendervertreter, Business Analyst, IT-Architekt
Systemkonzept Entwickler, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt, Anwendervertreter
Anwendungshandbuch Entwickler, Anwendervertreter
System entwickelt oder parametrisiert Entwickler, Anwendervertreter, Business Analyst, IT-Architekt
System aktivieren Entwickler System aktiviert Entwickler, Betriebsverantwortlicher, Anwendervertreter, Business Analyst
Tests Testkonzept erarbeiten Testverantwortlicher Testkonzept Testverantwortlicher, Tester, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Business Analyst, Entwickler
Testinfrastruktur realisieren Betriebsverantwortlicher Testinfrastruktur realisiert Betriebsverantwortlicher, Anwendervertreter, Business Analyst, Testverantwortlicher
Test durchführen Testverantwortlicher Testkonzept Testverantwortlicher, Tester, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Business Analyst, Entwickler
Einführungsorganisation Einführungskonzept erarbeiten Anwendervertreter Einführungskonzept Anwendervertreter, Projektleiter, Business Analyst
Projektmanagementplan Anwendervertreter, Projektleiter
Einführungsmassnahmen realisieren Anwendervertreter Einführungsmassnahmen realisiert Anwendervertreter, Projektleiter, Business Analyst
Entscheid Vorabnahme treffen Projektleiter Abnahmeprotokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein Vorabnahme Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
Einführungsmassnahmen durchführen Anwendervertreter Einführungsmassnahmen durchgeführt Anwendervertreter, Projektleiter, Business Analyst
Entscheid Abnahme treffen Projektleiter Abnahmeprotokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein Abnahme Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
IT-Migration Entscheid Abnahme Migration treffen Projektleiter Abnahmeprotokoll Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, Entwickler, Qualitäts- und Risikomanager, Projektunterstützung
Meilenstein Abnahme Migration Projektleiter, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Führung Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung
IT-Betrieb Betriebskonzept erarbeiten Betriebsverantwortlicher Service Level Agreement Betriebsverantwortlicher, Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
ISDS Entscheid ISDS-Konzept treffen Projektleiter Meilenstein ISDS-Konzept Projektleiter, Anwendervertreter
ISDS-Konzept realisieren Anwendervertreter ISDS-Massnahmen realisiert Anwendervertreter, Projektleiter, Betriebsverantwortlicher, ISDS-Verantwortlicher, IT-Architekt
ISDS-Konzept Anwendervertreter, Projektleiter, Betriebsverantwortlicher, ISDS-Verantwortlicher, Entwickler
ISDS-Konzept überführen ISDS-Verantwortlicher ISDS-Konzept überführt ISDS-Verantwortlicher, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher
ISDS-Konzept ISDS-Verantwortlicher, Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt