Auftraggeber

Beschreibung

Der Auftraggeber ist verantwortlich für die Ergebnisse des Projekts und die Erreichung der gesetzten Ziele innerhalb der gesetzten Rahmenbedingungen.

Verantwortung

  1. Initiieren und Steuern des Vorhabens
  2. Gesamtverantwortung für das Vorhaben und das Erreichen der Ziele
  3. Abstimmung der Ziele mit den übergeordneten Strategien, Vorgaben und Zielen der Stammorganisation
  4. Bereitstellen der Ressourcen und Sicherstellen des wirtschaftlichen Einsatzes (finanziell, personell, Infrastruktur)
  5. Rechtzeitige Entscheidungen über Anträge und Massnahmen
  6. Bestimmen der Mitglieder des Projektausschusses und Führen des Projektausschusses
  7. Bestimmen und Steuern des Projektleiters, Festlegen seiner Kompetenzen
  8. Ausreichende Mitwirkung des Fachbereichs sicherstellen

Kompetenzen

  1. Entscheidungskompetenz im Rahmen der Kompetenzordnung durch die Stammorganisation
  2. Zuteilung finanzieller und personeller Ressourcen sowie der Infrastruktur für das Projekt
  3. Eskalation zur Stammorganisation

Fähigkeiten

  1. Geschäftsverständnis und Kenntnisse im Fachbereich
  2. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Projekt (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit), an die Projektsteuerung und an die Projektorganisation
  3. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  4. Vertiefte Kenntnisse der Projektinitialisierung und Projektsteuerung
  5. Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch einen Kursbesuch
  6. Kommunikationsfähigkeit, um das Projekt gegen innen und aussen zu vertreten, die Stakeholder zu managen und Konflikte zu lösen
  7. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen

Beziehungen

Tabelle 20: Aufgaben, die der Auftraggeber verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektsteuerung Entscheid Projektinitialisierungsfreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Projektinitialisierungsfreigabe Auftraggeber, Projektleiter
Projektinitialisierungsauftrag Auftraggeber, Projektleiter
Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe Auftraggeber, Projektleiter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Durchführungsfreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Durchführungsfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Durchführungsauftrag Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
Meilenstein Durchführungsfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Projekt steuern Auftraggeber QS- und Risikobericht Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss
Entscheid Phasenfreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Phasenfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
QS- und Risikobericht Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Phasenfreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Releasefreigabe treffen Auftraggeber Checkliste Releasefreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
QS- und Risikobericht Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Releasefreigabe Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Projektabbruch treffen Auftraggeber Checkliste Projektabbruch Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Projekterfahrungen Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
Projektschlussbeurteilung Auftraggeber, Projektleiter
Meilenstein Projektabschluss Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Projektausschuss
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Phasenfreigabe Abschluss treffen Auftraggeber Checkliste Phasenfreigabe Abschluss Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
QS- und Risikobericht Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Projektabschluss treffen Auftraggeber Checkliste Projektabschluss Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
QS- und Risikobericht Auftraggeber, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Projektabschluss Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Projektführung Stakeholder managen und informieren Projektleiter Stakeholderliste Projektleiter, Auftraggeber, Business Analyst, Projektunterstützung
Projektmanagementplan Projektleiter, Auftraggeber
Projektmanagementplan erarbeiten Projektleiter Projektmanagementplan Projektleiter, Auftraggeber
Leistungen vereinbaren und steuern Projektleiter Vereinbarung Projektleiter, Auftraggeber, Projektunterstützung
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Projektleiter Projekterfahrungen Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projekterfahrungen Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projektgrundlagen Studie erarbeiten Projektleiter Stakeholderliste Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter, Business Analyst, Projektunterstützung
Beschaffung Entscheid Ausschreibung treffen Auftraggeber Checkliste Ausschreibung Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Ausschreibung Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Entscheid Zuschlag treffen Auftraggeber Checkliste Zuschlag Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Qualitäts- und Risikomanager
Publikation Auftraggeber, Projektleiter
Meilenstein Zuschlag Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss, Anwendervertreter
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
Vereinbarung erarbeiten Projektleiter Vereinbarung Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Einführungsorganisation Entscheid Betriebsaufnahme treffen Auftraggeber Checkliste Betriebsaufnahme Auftraggeber, Projektleiter, Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Betriebsaufnahme Auftraggeber, Projektleiter, Projektausschuss
Liste Projektentscheide Steuerung Auftraggeber, Projektleiter
IT-Betrieb Betriebskonzept erarbeiten Betriebsverantwortlicher Service Level Agreement Betriebsverantwortlicher, Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter
ISDS ISDS-Konzept überführen ISDS-Verantwortlicher ISDS-Konzept ISDS-Verantwortlicher, Auftraggeber, Projektleiter, Anwendervertreter, Betriebsverantwortlicher, IT-Architekt