Studie

Beschreibung

Die Studie beschreibt die angestrebte Lösung, indem sie basierend auf der Standortbestimmung die groben Ziele definiert, mögliche Lösungsvarianten und das vorgeschlagene Vorgehen aufführt und diese anschliessend bewertet. Sie entspricht dem ‹Business-Case› und zeigt den Geschäftsnutzen sowie den Bezug zur Strategie und den Zielen der Stammorganisation. Alle Aspekte, die einen Einfluss auf die geplante Lösung haben oder die von der Lösung beeinflusst werden können, werden in der Studie erwähnt. Darüber hinaus wird das passende Szenario (vgl. Kapitel 2 Szenarien) ausgewählt, allenfalls ein individuelles Szenario erstellt und es wird geschätzt, welche Wertigkeit das Projekt haben wird.

Die Studie wird nur soweit detailliert, dass die Stossrichtung des anvisierten Projekts klar ersichtlich ist und der Entscheid Weiteres Vorgehen getroffen werden kann. Die straffe Vorgehensweise trifft insbesondere auf die Standortbestimmung zu, um die Initialisierungsphase nicht unnötig zu verlängern.

Der in der Studie dokumentierte Entscheid über das weitere Vorgehen bildet die Grundlage für die Entscheidungsvorbereitung, ob ein Projekt fortgesetzt wird oder nicht. Die Studie ist die Voraussetzung für die Erarbeitung des Projektmanagementplans und des Durchführungsauftrags.

Inhalt

  1. Ausgangslage
  2. Standortbestimmung aus geschäftlicher Sicht mit
    1. Mengen und Häufigkeiten
    2. Informationssicherheit und Datenschutz
    3. Stärken-, Schwächen- und Ursachenanalyse
    4. Lösungskontext und Abgrenzungen
    5. Analyse und Bewertung
  4. Ziele
  5. Rahmenbedingungen
  6. Grobanforderungen
  7. Lösungsvarianten mit
    1. Variantenübersicht
    2. Beschreibung je Variante inkl. vorgeschlagener Vorgehensweise
    3. Analyse und Bewertung mit
      1. Zielerreichungsgrad
      2. Anforderungsabdeckung
      3. Kosten/Nutzen/Wirtschaftlichkeits-Betrachtungen
      4. Risikobeurteilung (Projekt- und Betriebsrisiken)
      5. Weiteren Kriterien wie Nachhaltigkeit usw.
  9. Vorschlag Weiteres Vorgehen inklusive Begründung mit
    1. Lösungsvariante
    2. Szenario
    3. Vorgehensweise
    4. Projektwertigkeit
  11. Entscheid Weiteres Vorgehen bezüglich
    1. Lösungsvariante
    2. Szenario
    3. Vorgehensweise
    4. Projektwertigkeit
  13. Planung und Termine
    1. Szenario und Module
    2. Projekttermine, Meilensteine
    3. Geplanter Nutzungszeitraum

Dokumentenvorlage

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektgrundlagen Studie erarbeiten Projektleiter Studie Projektleiter, Anwendervertreter, Business Analyst, IT-Architekt, Projektunterstützung
Entscheid Weiteres Vorgehen treffen Projektleiter Studie Projektleiter, Anwendervertreter, Projektunterstützung