Module
Einleitung
Die für Programme definierten Module ergänzen die Module von HERMES 5 für Projektmanagement.
Wie in der Abbildung 6 dargestellt, stellt HERMES für das Programmmanagement vier Module zur Verfügung, wobei im konkreten Programm immer nur drei davon angewendet werden.
Je nach gewählter Organisationsform wird das Modul Programmführung (Organisationsform 1) oder das Modul Programmkoordination (Organisationsform 2) eingesetzt..
Module-Übersicht
Die Tabelle 2 führt alle Module auf und beschreibt ihren inhaltlichen Schwerpunkt. Die detaillierten Informationen sind in den Aufgabenbeschreibungen enthalten.
|
Modul |
Beschreibung
|
|---|---|
|
Programmsteuerung |
Das Programm initialisieren, steuern und mit den übergeordneten Zielen und Vorgaben der Stammorganisation in Übereinstimmung halten Die Mittel für das Programm über seine gesamte Dauer verbindlich sicherstellen Anliegen der Programmstakeholder berücksichtigen, Risiken managen und Entscheide treffen Periodische Zwischenevaluationen durchführen und bei Bedarf Massnahmen umsetzen Das Programm abschliessen |
|
Programmkoordination |
Programmmanagementplan und Programmauftrag erarbeiten Den Programmmanagementplan nachführen und die Abhängigkeiten unter den Projekten koordinieren Den Programmauftraggeber bei Programmstakeholdermanagement, qualitätssicherung, -risikomanagement, -änderungsmanagement und entscheidungsvorbereitung unterstützen Die Projekte koordinieren Die Berichterstattung der Projekte konsolidieren und die Programmberichte sowie die Programmschlussbeurteilung erarbeiten Den Programmabschluss vorbereiten |
|
Programmführung |
Programmmanagementplan und Programmauftrag erarbeiten Das Programm planen, führen und in den definierten Rahmenbedingungen von Zeit und Kosten mit dem geforderten Ergebnis zum Ziel bringen Die Interessen der Programmstakeholder kennen, die Kommunikation führen und Entscheide sicherstellen Risiken managen, Probleme bewältigen und Erfahrungen berücksichtigen Leistungen projektübergreifend vereinbaren und steuern, das Änderungsmanagement und die Qualitätssicherung projektübergreifend führen Den Programmabschluss vorbereiten |
|
Programmgrundlagen |
Die Programmstudie erarbeiten, damit Ziele, Rahmenbedingungen, Programmumfang und die grundlegende Vorgehensweise bestimmt sind Die Programmrechtsgrundlagen klären und den Programmschutzbedarf analysieren Die Voraussetzungen schaffen, um den Programmmanagementplan und den Programmauftrag zu erarbeiten |
Module-Beschreibungen
Erläuterung der Modulbeschreibung
Für jedes Modul gibt es eine Modulbeschreibung, die stets gleich strukturiert ist:
-
Was ist zu tun
Umschreibung der Modulaufgaben im Gesamtkontext des Moduls; -
Aufgaben und Ergebnisse
tabellarische Aufteilung der Aufgaben und Ergebnisse nach Projektphasen, wobei die Entscheidungsaufgaben und Entscheidungsergebnisse farblich (pink) hervorgehoben sind.