Capoprogetto

Descrizione

Indipendentemente dall'impostazione tecnica della soluzione e dall'approccio di sviluppo scelto, il capoprogetto gestisce il progetto per conto del committente e coordina i vari soggetti coinvolti.

Responsabilità

  1. Gestire il progetto per raggiungere gli obiettivi generali (in termini di tempi, costi e qualità) e procedurali.
  2. Assicurare un utilizzo efficiente e sostenibile delle risorse.
  3. Occuparsi del reporting e fornire a chi si occupa della conduzione del progetto informazioni esaustive, periodiche e situazionali affinché possano essere svolti i compiti di conduzione e decisionali.
  4. Identificare gli stakeholder, reclutarli per il progetto e analizzare i loro interessi di base.
  5. Occuparsi della gestione della qualità e dei rischi.
  6. Garantire il coinvolgimento tempestivo degli organi regolatori e di controllo della gestione in modo che i requisiti definiti, se giustificati, possano essere soddisfatti.
  7. Disciplinare le prassi, i metodi e gli strumenti da utilizzare nel progetto a integrazione di HERMES e fare in modo che siano effettivamente impiegati.
  8. Mettere in atto le decisioni adottate a livello di conduzione e di gestione.
  9. Provvedere agli acquisti tenendo conto delle direttive stabilite.
  10. Verificare che i partner contrattuali rispettino l'accordo sui livelli di servizio.

Competenza

  1. Facoltà di accedere a tutte le informazioni relative al progetto.
  2. Competenza decisionale sull'impiego delle risorse concesse.
  3. Responsabilità unica a livello di gestione del progetto e facoltà di impartire istruzioni senza interferire con l'auto-organizzazione del team di sviluppo nell'ambito dell'approccio agile .
  4. Competenza decisionale nei settori definiti con il committente.
  5. D'intesa con il committente, facoltà di:
    1. suddividere il progetto in sottoprogetti,
    2. nominare i responsabili dei sottoprogetti e
    3. delegare i compiti di gestione.

Capacità

  1. Conoscenza del contesto del progetto.
  2. Conoscenza delle direttive dell'organizzazione permanente inerenti al progetto e al funzionamento dell'applicazione (p. es. per acquisti, finanziamento, controlling, sicurezza) o all'utilizzo del prodotto.
  3. Conoscenze approfondite nell'ambito della gestione di progetti (criterio principale).
  4. Conoscenze approfondite di HERMES, comprovate da un attestato.
  5. Buona conoscenza dei metodi e delle pratiche in uso nel progetto.
  6. Conoscenze di economia aziendale per la valutazione delle varianti e della loro economicità oltre che per garantire un utilizzo efficace ed efficiente delle risorse sul piano finanziario e del personale.
  7. Capacità di prendere decisioni e d'imporsi.
  8. Attitudine al comando.
  9. Capacità comunicative:
    1. per poter fungere da rappresentante interno ed esterno del progetto;
    2. per gestire gli stakeholder e risolvere eventuali conflitti;
    3. per saper interagire in modo adeguato con gli interlocutori (p. es. nelle presentazioni nel quadro del comitato di progetto, di fronte ai comitati dell'organizzazione permanente ecc.).
  10. Buone capacità redazionali (p. es. per redigere rapporti di progetto).

Correlazioni

Tabella 21: compiti assegnati al capoprogetto e altri ruoli coinvolti nel conseguimento dei risultati
Modulo Compito Persona responsabile Risultato Coinvolgimento nel conseguimento dei risultati
Conduzione del progetto Decisione Avvio del progetto Committente Lista di controllo Avvio del progetto Committente, Capoprogetto
Mandato di avvio del progetto Committente, Capoprogetto
Pietra miliare Avvio del progetto Committente, Capoprogetto
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Decisione Avvio dell'esecuzione Committente Lista di controllo Avvio dell'esecuzione Committente, Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi
Mandato di esecuzione Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Pietra miliare Avvio dell'esecuzione Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Condurre il progetto Committente Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto
Decisione Avvio della fase Committente Lista di controllo Avvio della fase Committente, Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi
Pietra miliare Avvio della fase Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Decisione Avvio del rilascio Committente Lista di controllo Avvio del rilascio Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Gestore della qualità e dei rischi
Pietra miliare Avvio del rilascio Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Decisione Interruzione del progetto Committente Lista di controllo Interruzione del progetto Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Gestore della qualità e dei rischi
Esperienze del progetto Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Valutazione finale del progetto Committente, Capoprogetto
Pietra miliare Conclusione del progetto Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Comitato di progetto
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Decisione Avvio della fase Conclusione Committente Lista di controllo Avvio della fase Conclusione Committente, Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi
Pietra miliare Avvio della fase Conclusione Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Decisione Conclusione del progetto Committente Lista di controllo Conclusione del progetto Committente, Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi
Pietra miliare Conclusione del progetto Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Gestione del progetto Gestire e controllare il progetto Capoprogetto Piano di gestione progettuale Capoprogetto
Mandato di lavoro Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Rapporto sullo stato del progetto Capoprogetto, Supporto di progetto
Verbale Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Requisiti della soluzione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Specifica dettagliata Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Gestire e informare gli stakeholder Capoprogetto Lista Stakeholder Capoprogetto, Committente, Business analyst, Supporto di progetto
Interessi degli stakeholder Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Piano di gestione progettuale Capoprogetto, Committente
Elaborare il piano di gestione progettuale Capoprogetto Piano di gestione progettuale Capoprogetto, Committente
Elaborare il mandato di esecuzione del progetto Capoprogetto Mandato di esecuzione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Gestire le modifiche Capoprogetto Domanda di modifica Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Business analyst, Supporto di progetto
Lista Stato delle modifiche Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Piano di gestione progettuale Capoprogetto
Requisiti della soluzione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Concordare e gestire le prestazioni Capoprogetto Domanda di offerta Capoprogetto, Supporto di progetto
Offerta Capoprogetto, Supporto di progetto
Rapporto di valutazione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Accordo Capoprogetto, Committente, Supporto di progetto
Trattare i problemi e valorizzare le esperienze Capoprogetto Esperienze del progetto Capoprogetto, Committente, Rappresentante degli utenti
Gestire la garanzia della qualità Capoprogetto Piano di gestione progettuale Capoprogetto
Rapporto di verifica Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Gestire i rischi Capoprogetto Piano di gestione progettuale Capoprogetto
Rapporto sullo stato del progetto Capoprogetto, Supporto di progetto
Preparare l'avvio della fase Capoprogetto Rapporto di fase Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Piano di gestione progettuale Capoprogetto
Rapporto sullo stato del progetto Capoprogetto, Supporto di progetto
Preparare la conclusione del rilascio Capoprogetto Rapporto di rilascio Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Piano di gestione progettuale Capoprogetto
Rapporto sullo stato del progetto Capoprogetto, Supporto di progetto
Preparare la conclusione del progetto Capoprogetto Esperienze del progetto Capoprogetto, Committente, Rappresentante degli utenti
Valutazione finale del progetto Capoprogetto, Supporto di progetto
Basi del progetto Elaborare l'analisi delle basi legali Capoprogetto Analisi delle basi legali Capoprogetto, Supporto di progetto
Elaborare l'analisi delle esigenze di protezione Responsabile SIPD Analisi delle esigenze di protezione Responsabile SIPD, Capoprogetto
Elaborare l'analisi dell'acquisto Rappresentante degli utenti Analisi dell'acquisto Rappresentante degli utenti, Capoprogetto
Elaborare lo studio Capoprogetto Studio Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Business analyst, Architetto IT, Supporto di progetto
Lista Stakeholder Capoprogetto, Committente, Rappresentante degli utenti, Business analyst, Supporto di progetto
Decisione Continuazione Capoprogetto Lista di controllo Continuazione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Studio Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Pietra miliare Continuazione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della gestione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Acquisto Elaborare il bando di concorso Rappresentante degli utenti Documentazione del bando di concorso Rappresentante degli utenti, Capoprogetto
Decisione Bando di concorso Committente Lista di controllo Bando di concorso Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Gestore della qualità e dei rischi
Pietra miliare Bando di concorso Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Pubblicare il bando di concorso Capoprogetto Offerta Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore
Documentazione del bando di concorso Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Valutare le offerte Rappresentante degli utenti Rapporto di valutazione Rappresentante degli utenti, Capoprogetto
Verbale dell'offerta Rappresentante degli utenti, Capoprogetto
Decisione Aggiudicazione Committente Lista di controllo Aggiudicazione Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Gestore della qualità e dei rischi
Pubblicazione Committente, Capoprogetto
Pietra miliare Aggiudicazione Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Elaborare l'accordo Capoprogetto Accordo Capoprogetto, Committente, Rappresentante degli utenti
Prodotto Decisione Progettazione del prodotto Capoprogetto Lista di controllo Progettazione del prodotto Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Pietra miliare Progettazione del prodotto Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della gestione Capoprogetto, Supporto di progetto
Sistema IT Decisione Architettura della soluzione Capoprogetto Lista di controllo Architettura della soluzione Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Pietra miliare Architettura della soluzione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della gestione Capoprogetto, Supporto di progetto
Test Trasferire l'infrastruttura per i test Responsabile dei test Progettazione dei test Responsabile dei test, Capoprogetto
Infrastruttura di test trasferita Responsabile dei test, Capoprogetto
Verbale Responsabile dei test, Capoprogetto
Organizzazione dell'introduzione Elaborare la progettazione dell'introduzione Rappresentante degli utenti Progettazione dell'introduzione Rappresentante degli utenti, Capoprogetto, Business analyst
Piano di gestione progettuale Rappresentante degli utenti, Capoprogetto
Realizzare le misure d'introduzione Rappresentante degli utenti Misure d'introduzione realizzate Rappresentante degli utenti, Capoprogetto, Business analyst
Decisione Accettazione preliminare Capoprogetto Lista di controllo Accettazione preliminare Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Verbale di accettazione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Pietra miliare Accettazione preliminare Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della gestione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Eseguire le misure d'introduzione Rappresentante degli utenti Misure d'introduzione attuate Rappresentante degli utenti, Capoprogetto, Business analyst
Decisione Messa in esercizio Committente Lista di controllo Messa in esercizio Committente, Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi
Pietra miliare Messa in esercizio Committente, Capoprogetto, Comitato di progetto
Lista Decisioni della conduzione Committente, Capoprogetto
Decisione Accettazione Capoprogetto Lista di controllo Accettazione Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Verbale di accettazione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Pietra miliare Accettazione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della gestione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Migrazione IT Decisione Accettazione della migrazione Capoprogetto Lista di controllo Accettazione della migrazione Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Verbale di accettazione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'esercizio, Sviluppatore, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Pietra miliare Accettazione della migrazione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della gestione Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Supporto di progetto
Disattivare il vecchio sistema Architetto IT Vecchio sistema disinstallato Architetto IT, Capoprogetto, Responsabile dell'esercizio, Business analyst
Esercizio IT Elaborare il piano di esercizio Responsabile dell'esercizio Accordo sui livelli di servizio Responsabile dell'esercizio, Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
SIPD Decisione Piano SIPD Capoprogetto Lista di controllo Piano SIPD Capoprogetto, Gestore della qualità e dei rischi, Supporto di progetto
Pietra miliare Piano SIPD Capoprogetto, Rappresentante degli utenti
Lista Decisioni della gestione Capoprogetto, Supporto di progetto
Realizzare il piano SIPD Rappresentante degli utenti Misure SIPD realizzate Rappresentante degli utenti, Capoprogetto, Responsabile dell'esercizio, Responsabile SIPD, Architetto IT
Piano SIPD Rappresentante degli utenti, Capoprogetto, Responsabile dell'esercizio, Responsabile SIPD, Sviluppatore
Trasferire il piano SIPD Responsabile SIPD Piano SIPD trasferito Responsabile SIPD, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'esercizio
Piano SIPD Responsabile SIPD, Committente, Capoprogetto, Rappresentante degli utenti, Responsabile dell'esercizio, Architetto IT