Ergebnisse

Einleitung

In HERMES stehen die Ergebnisse im Zentrum. Ergebnisse sind den Aufgaben und Rollen zugeordnet. Inhaltlich zusammengehörende Ergebnisse sind in Module gruppiert.

Ein Ergebnis kann ein Dokument sein, das auf der Basis einer Dokumentvorlage erarbeitet wurde, beispielsweise ein Projektauftrag, eine Geschäftsprozessbeschreibung.

Ein Ergebnis kann aber auch ein neuer Zustand eines bestehenden Ergebnisses sein, beispielsweise Betriebsinfrastruktur realisiert oder IT-System aktiviert.

Ergebnisse eines Projekts sind vielfach nicht nur technische Ergebnisse wie IT-Anwendungen. Das Projektergebnis besteht oft auch aus ausgebildeten Anwendern und der aktivierten Organisation mit ihren Prozessen. Aus dieser systemischen Sicht ist am Ende des Projekts ein Gesamtsystem bestehend aus mehreren Elementen aktiviert.

Die Abbildung 24 zeigt den Projektablauf mit beispielhaften Ergebnissen.

Abbildung 6: Ergebnisse stehen im Zentrum von HERMES
Abbildung 6: Ergebnisse stehen im Zentrum von HERMES

Ergebnisse-Übersicht

In HERMES sind Minimalergebnisse definiert, die benötigt werden, um die Anforderungen der Governance zu erfüllen. Die nachfolgende Tabelle umfasst nicht nur diejenigen Ergebnisse, die von den Revisionsstellen überprüft werden müssen, sondern als «Muss» auch all jene, die zwingend in einem Modul zu erstellen sind. Die Minimalergebnisse sind die Leitplanken für die Sicherstellung des Projekterfolges. Ist ein Modul nicht relevant für das Projekt, entfallen auch die darin definierten Minimalergebnisse.

Die Minimalliste widerspiegelt eine allgemeine Projektsituation ohne auf Spezialitäten der einzelnen Projekte einzugehen.

Die Tabelle zeigt die Ergebnisse pro Modul und die beteiligten Partner.

Tabelle 47: Ergebnisse pro Modul und die beteiligten Partner
Modul Ergebnis Anwender Ersteller Betreiber
Projektsteuerung Checkliste
Projektauftrag X*
Projektentscheid Steuerung X* X* X*
Projektinitialisierungsauftrag X*
QS- und Risikobericht
Projektführung Änderungsantrag X* X*
Änderungsstatusliste X*
Arbeitsauftrag
Checkliste
Evaluationsbericht X*
Offertanfrage
Phasenbericht X*
Projektauftrag X*
Projektentscheid Führung & Ausführung X*
Projekterfahrungen
Projektmanagementplan X*
Projektschlussbeurteilung X*
Projektstatusbericht X*
Protokoll
Prüfprotokoll
Stakeholderinteressen
Stakeholderliste X* X*
Vereinbarung
Entwicklung Agil Checkliste
Inkrement X*
Product Backlog X* X*
Projektentscheid Führung & Ausführung X*
Projektmanagementplan X*
Protokoll
Releaseplan
Sprint Backlog X* X*
Projektgrundlagen Rechtsgrundlagenanalyse X*
Schutzbedarfsanalyse X*
Studie X* X* X*
Geschäftsorganisation Geschäftsorganisation aktiviert
Geschäftsorganisationskonzept X* X*
Organisation umgesetzt
Organisationsbeschreibung X* X*
Prozessbeschreibung X* X*
Produkt Anwendungshandbuch
Produkt aktiviert
Produkt realisiert
Produktdokumentation X*
Produktkonzept X* X*
IT-System Anwendungshandbuch
Checkliste
Detailspezifikation
Detailstudie
Integrations- und Installationsanleitung
Integrationskonzept
Projektentscheid Führung & Ausführung X*
Prototyp realisiert
Prototypdokumentation
Schnittstellen realisiert
Situationsanalyse
System aktiviert
System entwickelt oder parametrisiert
Systemanforderungen X* X* X*
Systemarchitektur X* X* X*
Beschaffung Angebot X* X* X*
Ausschreibungsunterlagen X*
Checkliste
Evaluationsbericht X*
Projektentscheid Steuerung X* X* X*
Projektmanagementplan X*
Protokoll
Publikation X*
Vereinbarung
Einführungsorganisation Abnahmeprotokoll X* X* X*
Checkliste
Einführungskonzept X* X*
Einführungsmassnahmen durchgeführt
Einführungsmassnahmen und -organisation realisiert
Projektentscheid Führung & Ausführung X*
Projektentscheid Steuerung X* X* X*
Testen Protokoll
Testdaten
Testkonzept X* X* X*
Testprotokoll X* X* X*
Testsystem
IT-Migration Abnahmeprotokoll X* X* X*
Altsystem abgebaut
Checkliste
Detailspezifikation
Migration durchgeführt
Migrationskonzept X* X* X*
Migrationsverfahren
Projektentscheid Führung & Ausführung X*
IT-Betrieb Betrieb aktiviert
Betriebshandbuch X*
Betriebsinfrastruktur realisiert
Betriebskonzept X* X* X*
Betriebsorganisation realisiert
System integriert
Vereinbarung
Informationssicherheit und Datenschutz Checkliste
ISDS-Konzept X* X* X*
ISDS-Massnahmen X* X* X*
Projektentscheid Führung & Ausführung X*

Ergebnisse-Beschreibungen

Erläuterung der Ergebnisbeschreibung

Für jedes Ergebnis gibt es eine Ergebnisbeschreibung, die stets gleich strukturiert ist:

  1. Beschreibung
    schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses.
  2. Inhalt
    beschreibt den Inhalt eines Dokuments.
  3. Beziehungen (nur online verfügbar)
    zeigen den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen und Aufgaben.
  4. Dokumentvorlage (nur online verfügbar)
    Für einige Ergebnisse steht eine Dokumentvorlage zur Verfügung. Sie verfeinert die Ergebnisbeschreibungen und ist ein konkretes Hilfsmittel für die Anwendung von HERMES. Die Dokumentvorlagen können an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden.

In zwei Fällen gibt es keine Dokumentvorlagen:

  1. Das Ergebnis beschreibt einen Zustand, beispielsweise
  2. Produkt realisiert
  3. Betrieb aktiviert
  4. Die Dokumentvorlage ist projektspezifisch oder durch die Stammorganisation vorgegeben, beispielsweise
  5. Anwendungshandbuch
  6. Vereinbarungen

Ergebnisse-Verzeichnis

  1. Abnahmeprotokoll
  2. Altsystem abgebaut
  3. Änderungsantrag
  4. Änderungsstatusliste
  5. Angebot
  6. Anwendungshandbuch
  7. Arbeitsauftrag
  8. Ausschreibungsunterlagen
  9. Betrieb aktiviert
  10. Betriebshandbuch
  11. Betriebsinfrastruktur realisiert
  12. Betriebskonzept
  13. Betriebsorganisation realisiert
  14. Checkliste
  15. Detailspezifikation
  16. Detailstudie
  17. Einführungskonzept
  18. Einführungsmassnahmen durchgeführt
  19. Einführungsmassnahmen und -organisation realisiert
  20. Evaluationsbericht
  21. Geschäftsorganisation aktiviert
  22. Geschäftsorganisationskonzept
  23. Inkrement
  24. Integrations- und Installationsanleitung
  25. Integrationskonzept
  26. ISDS-Konzept
  27. ISDS-Massnahmen
  28. Migration durchgeführt
  29. Migrationskonzept
  30. Migrationsverfahren
  31. Offertanfrage
  32. Organisation umgesetzt
  33. Organisationsbeschreibung
  34. Phasenbericht
  35. Product Backlog
  36. Produkt aktiviert
  37. Produkt realisiert
  38. Produktdokumentation
  39. Produktkonzept
  40. Projektauftrag
  41. Projekterfahrungen
  42. Projektinitialisierungsauftrag
  43. Projektmanagementplan
  44. Projektschlussbeurteilung
  45. Projektstatusbericht
  46. Protokoll
  47. Prototyp realisiert
  48. Prototypdokumentation
  49. Prozessbeschreibung
  50. Prüfprotokoll
  51. Publikation
  52. QS- und Risikobericht
  53. Rechtsgrundlagenanalyse
  54. Releaseplan
  55. Schnittstellen realisiert
  56. Schutzbedarfsanalyse
  57. Situationsanalyse
  58. Sprint Backlog
  59. Stakeholderinteressen
  60. Stakeholderliste
  61. Studie
  62. System aktiviert
  63. System entwickelt oder parametrisiert
  64. System integriert
  65. Systemanforderungen
  66. Systemarchitektur
  67. Testdaten
  68. Testkonzept
  69. Testprotokoll
  70. Testsystem
  71. Vereinbarung