Die vorliegenden Angebote werden protokolliert und gemäss den Bewertungskriterien bewertet.

Nach Ablauf der Eingabefrist werden die Angebote geöffnet und ein Angebotsprotokoll erstellt. Danach werden sie bewertet. Grundlage für die Bewertung sind der vom Anbieter ausgefüllte Kriterienkatalog und die Angaben des Anbieters im Angebot.

Die Aktivitäten richten sich nach dem Kapitel Beschaffungsplan im Projektmanagementplan.

Der Eingang sowie die Öffnung der Angebote werden im Angebotsprotokoll festgehalten. Sofern Anbieterpräsentationen durchgeführt werden, werden alle beschaffungsrechtlichen und bewertungsrelevanten Punkte im Angebotsprotokoll festgehalten und allenfalls Nachofferten eingeholt.

Wenn Verhandlungen mit Anbietern durchgeführt werden, werden alle beschaffungsrechtlichen und bewertungsrelevanten Punkte im Angebotsprotokoll festgehalten.

Der Evaluationsbericht enthält die konsolidierten Ergebnisse der Bewertung und den Antrag der mit der Bewertung beauftragten Personen.

1. Angebot
2. Projektmanagementplan
3. Ausschreibungsunterlagen
4. Beschaffungsanalyse

1. Angebote öffnen, formal prüfen (rechtzeitig, vollständig) und Protokoll erstellen.
2. Angebote inhaltlich bewerten.
3. Aktivitäten gemäss Beschaffungsanalyse durchführen (z. B. Anbieterpräsentationen durchführen und protokollieren, Verhandlungen durchführen und protokollieren).
4. Evaluationsbericht erstellen und Antrag erarbeiten.
5. Evaluationsbericht mit den für das Beschaffungswesen verantwortlichen Controlling- und Vorgabestellen abstimmen.

1. Evaluationsbericht
2. Angebotsprotokoll