Projektabschluss vorbereiten

Zweck

Im Rahmen der Vorbereitung des Projektabschlusses werden alle abschliessenden Aktivitäten und Massnahmen aus formaler, organisatorischer und administrativer Sicht durchgeführt und dokumentiert, die offenen und die künftigen Pendenzen festgehalten sowie alle notwendigen Dokumente und Ergebnisse an zuständige Stellen weitergeleitet, sodass der Entscheid zur Auflösung der Projektorganisation und Beendigung des Projekts getroffen werden kann.

Grundidee

Die Dokumentenablage wird bereinigt, und die Projektdokumentation wird an die Stammorganisation übergeben.

Die Projektabwicklung und die Ergebnisse werden beurteilt.

Alle offenen Pendenzen aus dem Projekt werden an die zuständigen Personen in der Stammorganisation übergeben.

Bemerkung:

  1. Zur Projekterfolgskontrolle sollte einige Zeit nach dem Projektabschluss (z. B. durch die Anwendungsorganisation) überprüft werden, ob die erwartete Wirkung aus Sicht des Auftraggebers eingetreten ist. Dazu gehören z. B. die vertiefte Überprüfung der Zielerreichung oder eine Nachkalkulation.

HERMES spezifisch

Die Dokumentation der Projekterfahrungen wird abgeschlossen. Die Projektschlussbeurteilung wird erstellt.

Grundlagen

  1. Projektmanagementplan
  2. Projekterfahrungen
  3. Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss

Aktivitäten

  1. Dokumentenablage bereinigen.
  2. Die für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung relevante Systemdokumentation an die Stammorganisation übergeben und die Dokumentation der Projektabwicklung (Projektpläne, Protokolle, Verträge, Phasenberichte usw.) gemäss den Ablagevorschriften der Stammorganisation archivieren.
  3. Nicht benötigte Ressourcen (Infrastruktur usw.) an die Stammorganisation zurückgegeben.
  4. Zugriffsberechtigungen aufheben, die spezifisch für das Projekt erteilt wurden.
  5. Aufwanderfassungssysteme, die Projektbuchhaltung, das Reporting usw. abschliessen.
  6. Projektschlussbeurteilung erstellen.
  7. Projekterfahrungen abschliessen.
  8. Als Pendenz festlegen, was im Rahmen der Projekterfolgskontrolle untersucht werden soll, welche Massnahmen dazu vorzusehen sind und wer diese ausführen soll.
  9. Alle offenen Pendenzen samt erforderlichen Massnahmen aus dem Projekt an die Stammorganisation (z. B. zu Handen der Anwendungsorganisation) übergeben.

Ergebnisse

  1. Projekterfahrungen
  2. Projektschlussbeurteilung

Beziehungen

Modul Aufgabe Verantwortung Aufgabe Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Projektführung Projektabschluss vorbereiten Projektleiter Projekterfahrungen Projektleiter, Auftraggeber, Anwendervertreter
Projektschlussbeurteilung Projektleiter, Projektunterstützung