Beschaffung
Zweck
Das Modul Beschaffung dient einer gezielten Beschaffung mittels offenem oder selektivem Verfahren eines im Markt verfügbaren Systems, Produkts oder einer verfügbaren Dienstleistung.
Was ist zu tun
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Beschaffung mit offenem oder selektivem Verfahren und öffentlicher Publikation, alle anderen Fälle von Beschaffungen werden im Modul Projektführung abgewickelt.
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Abgrenzung:
Die Erarbeitung der Beschaffungsgrundlagen wie Bedarfs- und Marktanalyse, Abklärung des korrekten Verfahrens mit Beschaffung/Einkauf, Sicherstellung der rechtlichen Aspekte oder Verfahrenswahl finden bei der Erarbeitung der Beschaffungsanalyse im Modul Projektgrundlagen statt.
Aufgaben und Ergebnisse
| Aufgabe | Ergebnis | Phasen | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| I | K | R | E | U | A | ||
| Ausschreibung erarbeiten | Ausschreibungsunterlagen | X | X | ||||
| Entscheid Ausschreibung treffen | Checkliste Ausschreibung | X | X | ||||
| Meilenstein Ausschreibung | X | X | |||||
| Liste Projektentscheide Steuerung | X | X | |||||
| Ausschreibung durchführen | Angebot | X | X | ||||
| Ausschreibungsunterlagen | X | X | |||||
| Angebote bewerten | Evaluationsbericht | X | X | ||||
| Angebotsprotokoll | X | X | |||||
| Entscheid Zuschlag treffen | Checkliste Zuschlag | X | X | ||||
| Publikation | X | X | |||||
| Meilenstein Zuschlag | X | X | |||||
| Liste Projektentscheide Steuerung | X | X | |||||
| Vereinbarung erarbeiten | Vereinbarung | X | X | ||||