Aufgaben

Einleitung

Mit Aufgaben werden Ergebnisse erarbeitet. Die Aufgabe besteht aus mehreren Aktivitäten für die Erarbeitung der Ergebnisse sowie die Sicherstellung der Qualitätsanforderungen.

Der Aufgabe ist die verantwortliche Rolle zugeordnet.

Inhaltlich zusammengehörende Aufgaben sind als Module gruppiert.

Die Aufgaben und ihre Ergebnisse sind im Projektstrukturplan strukturiert und den Phasen und Meilensteinen zugeordnet. Aufgaben die zu einem Entscheid führen enden mit einem Meilenstein.

Aufgabenbeschreibungen ersetzen nicht die Kenntnisse der anzuwendenden Methoden und Praktiken oder eine entsprechende Ausbildung.

Aufgabenübersicht

Die Tabelle zeigt die Aufgaben pro Modul sowie den verantwortlichen Partner für die Aufgabe.

Tabelle 46: Aufgaben je Modul, sowie die Zuständigkeit
Modul Aufgabe Anwender Ersteller Betreiber
Projektsteuerung Entscheid zum Projektabschluss treffen X
Entscheid zur Phasenfreigabe treffen X
Entscheid zur Projektfreigabe treffen X
Initialisierung beauftragen und steuern X
Projekt steuern X
Projektführung Änderungsmanagement führen X
Entscheid zur Variantenwahl treffen X
Initialisierung führen und kontrollieren X
Leistungen vereinbaren und steuern X
Phasenfreigabe vorbereiten X
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen X
Projekt führen und kontrollieren X
Projektabschluss vorbereiten X
Projektauftrag erarbeiten X
Qualitätssicherung führen X
Risiken managen X
Stakeholdermanagement und Kommunikation führen X
Entwicklung Agil Entscheid zur agilen Entwicklung mit SCRUM treffen X
Product Backlog führen X
Releaseplan erarbeiten X
SCRUM einführen X
Sprints durchführen X
Projektgrundlagen Rechtsgrundlagenanalyse erarbeiten X
Schutzbedarfsanalyse erarbeiten X
Studie erarbeiten X
Geschäftsorganisation Geschäftsorganisation aktivieren X X
Geschäftsorganisation realisieren X X
Geschäftsorganisationskonzept erarbeiten X X
Produkt Produkt aktivieren X
Produkt realisieren X
Produktkonzept erarbeiten X X
IT-System Entscheid zur Systemarchitektur treffen X
Integrationskonzept erarbeiten X X X
Prototyp realisieren X
System aktivieren X
System realisieren X
Systemintegration vorbereiten X
Systemkonzept erarbeiten X X X
Beschaffung Angebote bewerten X
Ausschreibung durchführen X
Ausschreibung erarbeiten X
Beschaffungsplan erarbeiten X
Entscheid zum Zuschlag treffen X
Entscheid zur Ausschreibung treffen X
Vereinbarung erarbeiten X
Einführungsorganisation Einführung durchführen X
Einführung vorbereiten X
Einführungskonzept erarbeiten X
Entscheid zur Abnahme treffen X
Entscheid zur Betriebsaufnahme treffen X
Entscheid zur Vorabnahme treffen X
Testen Test durchführen X X X
Testinfrastruktur realisieren X
Testkonzept erarbeiten X X X
Testkonzept und -infrastruktur überführen X X X
IT-Migration Altsystem ausser Betrieb setzen X X X
Entscheid zur Abnahme der Migration treffen X
Migration durchführen X
Migrationskonzept erarbeiten X X X
Migrationsverfahren realisieren X
IT-Betrieb Betrieb aktivieren X
Betrieb realisieren X
Betriebskonzept erarbeiten X
System in Betrieb integrieren X
Informationssicherheit und Datenschutz Entscheid zum ISDS-Konzept treffen X
ISDS-Konzept erarbeiten X
ISDS-Konzept überführen X
ISDS-Konzept umsetzen X

Aufgabenbeschreibungen

Erläuterung der Aufgabenbeschreibung

Für jede Aufgabe gibt es eine Aufgabenbeschreibung, die stets gleich strukturiert ist:

  1. Zweck
    definiert den Sinn und Zweck der Aufgabe.
  2. Grundidee
    schafft das grundlegende Verständnis der Aufgabe.
  3. HERMES-spezifisch
    beschreibt wie HERMES die Aufgabe konkret unterstützt.
  4. Aktivitäten
    beschreiben, wie die Aufgabe ausgeführt wird. Nach Möglichkeit sind die Aktivitäten im zeitlichen Verlauf aufgeführt.
  5. Beziehungen (nur online verfügbar)
    zeigen den Bezug der Aufgabe zu Modulen, Ergebnissen und Rollen.
  6. Ergebnisse
    zeigen auf, welche Ergebnisse aus der Aufgabe entstehen.

Aufgabenverzeichnis

  1. Altsystem ausser Betrieb setzen
  2. Änderungsmanagement führen
  3. Angebote bewerten
  4. Ausschreibung durchführen
  5. Ausschreibung erarbeiten
  6. Beschaffungsplan erarbeiten
  7. Betrieb aktivieren
  8. Betrieb realisieren
  9. Betriebskonzept erarbeiten
  10. Einführung durchführen
  11. Einführung vorbereiten
  12. Einführungskonzept erarbeiten
  13. Entscheid zum ISDS-Konzept treffen
  14. Entscheid zum Projektabschluss treffen
  15. Entscheid zum Zuschlag treffen
  16. Entscheid zur Abnahme der Migration treffen
  17. Entscheid zur Abnahme treffen
  18. Entscheid zur agilen Entwicklung mit SCRUM treffen
  19. Entscheid zur Ausschreibung treffen
  20. Entscheid zur Betriebsaufnahme treffen
  21. Entscheid zur Phasenfreigabe treffen
  22. Entscheid zur Projektfreigabe treffen
  23. Entscheid zur Systemarchitektur treffen
  24. Entscheid zur Variantenwahl treffen
  25. Entscheid zur Vorabnahme treffen
  26. Geschäftsorganisation aktivieren
  27. Geschäftsorganisation realisieren
  28. Geschäftsorganisationskonzept erarbeiten
  29. Initialisierung beauftragen und steuern
  30. Initialisierung führen und kontrollieren
  31. Integrationskonzept erarbeiten
  32. ISDS-Konzept erarbeiten
  33. ISDS-Konzept überführen
  34. ISDS-Konzept umsetzen
  35. Leistungen vereinbaren und steuern
  36. Migration durchführen
  37. Migrationskonzept erarbeiten
  38. Migrationsverfahren realisieren
  39. Phasenfreigabe vorbereiten
  40. Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen
  41. Product Backlog führen
  42. Produkt aktivieren
  43. Produkt realisieren
  44. Produktkonzept erarbeiten
  45. Projekt führen und kontrollieren
  46. Projekt steuern
  47. Projektabschluss vorbereiten
  48. Projektauftrag erarbeiten
  49. Prototyp realisieren
  50. Qualitätssicherung führen
  51. Rechtsgrundlagenanalyse erarbeiten
  52. Releaseplan erarbeiten
  53. Risiken managen
  54. Schutzbedarfsanalyse erarbeiten
  55. SCRUM einführen
  56. Sprints durchführen
  57. Stakeholdermanagement und Kommunikation führen
  58. Studie erarbeiten
  59. System aktivieren
  60. System in Betrieb integrieren
  61. System realisieren
  62. Systemintegration vorbereiten
  63. Systemkonzept erarbeiten
  64. Test durchführen
  65. Testinfrastruktur realisieren
  66. Testkonzept erarbeiten
  67. Testkonzept und -infrastruktur überführen
  68. Vereinbarung erarbeiten