Effectuer l'appel d'offres
But
L'appel d'offres est publié selon un déroulement précis et transparent.
Idée générale
La publication de l'appel d'offres permet d'informer un cercle illimité de soumissionnaires potentiels et donc de les inviter à présenter leur candidature. En cas de besoin, on mettra à disposition un dossier d'appel d'offres plus détaillé, on répondra aux questions et on rassemblera les offres reçues.
Spécifique à HERMES
Les activités sont définies dans le chapitre « Plan d'achat » du plan de gestion du projet.
L'appel d'offres est publié sur la plate-forme simap (www.simap.ch). Les réponses aux questions des soumissionnaires doivent être consignées. Elles sont mises à la disposition des intéressés sous une forme neutre et font partie de la procédure d'appel d'offres.
Conditions préalables
Activités
-
publier le dossier d'appel d'offres ou inviter des soumissionnaires potentiels
-
effectuer les activités conformément à l'analyse de l'appel d'offres (par ex. répondre aux questions des soumissionnaires)
Résultats
Relations
| Module | Tâche | Responsabilité tâche | Résultat | Participants à la production du résultat |
|---|---|---|---|---|
| Achat | Effectuer l'appel d'offres | Chef de projet | Offre | Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Développeur |
| Dossier d'appel d'offres | Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet |