Phases de programme
Introduction
Le modèle de phases applicable aux programmes offre une image claire et commune de la manière dont un programme se déroule. Il constitue la base du pilotage et de la gestion, ou de la coordination, du programme. Il est une condition indispensable de l'intégration des projets. La figure 39 présente le modèle de phases de programme avec intégration schématique du modèle de phases applicables aux projets.
Aperçu des phases
Phases de programme
Le modèle de phases de programme comprend les phases suivantes:
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initialisation du programme
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exécution du programme
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clôture du programme
Si la planification le requiert, la phase d'exécution du programme peut être divisée en plusieurs étapes. Les résultats des projets sont ensuite attribués aux étapes qui leur correspondent.
Déroulement des phases de programme
La phase d'initialisation du programme constitue une base pour la planification et le pilotage du programme. La phase d'initialisation du programme est suivie de la phase d'exécution du programme, au cours de laquelle les différents projets sont lancés et menés à terme. La phase de clôture du programme doit permettre d'apprécier l'ensemble du projet et de clore le programme.
Le début et la fin de chaque phase de programme sont, tout comme dans la gestion de projet, marqués par des jalons. Ceux-ci font l'objet d'une décision du niveau hiérarchique Pilotage.
Pendant la phase d'exécution du programme, d'autres jalons peuvent être «?placés?» périodiquement, par exemple tous les six mois. On parle d'évaluations intermédiaires. Celles-ci servent à vérifier périodiquement la stratégie du programme, la procédure, l'organisation du programme et à évaluer l'étendue du programme, la rentabilité, les risques, la qualité, les modifications de l'environnement du programme et d'autres facteurs de réussite. Ces évaluations contribuent au succès du programme.
La figure 40 montre la manière dont les jalons peuvent être répartis dans un programme.
Explications concernant la description des phases
La description de chaque phase est construite sur le modèle suivant:
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description de la phase, caractères gras en couleur
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énumération et description sommaire de ce qui doit être fait pendant la phase
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description de la clôture de la phase, caractères gras en couleur