Scénarios

Introduction

Une organisation mène divers projets dont le contenu et la complexité peuvent être très différents.

HERMES propose plusieurs scénarios en vue de gérer cette diversité des projets. Un scénario est axé sur l'exécution de projets ayant des caractéristiques spécifiques, par exemple des projets concernant l'achat et l'intégration d'une application informatique standard, la mise en place d'une infrastructure informatique, le développement d'une prestation ou d'un produit.

Le scénario décrit tout le cycle de vie d'un projet. D'office, il comprend les éléments de la méthode HERMES qui sont essentiels pour les projets, quelle que soit la spécificité du projet considéré. Grâce aux scénarios, HERMES peut être appliqué de manière rapide et simple.

Les scénarios se composent de modules regroupant des tâches et résultats portant sur un même thème. Un scénario est composé de plusieurs modules.

HERMES propose une série de scénarios standard. Les utilisateurs peuvent adapter ces derniers aux besoins de leur organisation ou de leur projet et peuvent aussi établir d'autres scénarios propres (voir Figure 9).

Figure 9: Utilisation de scénarios standard et de scénarios adaptés aux besoins de l’utilisateur
Figure 9: Utilisation de scénarios standard et de scénarios adaptés aux besoins de l’utilisateur

Le chef de projet s'appuie sur les scénarios pour planifier le projet. Il choisit le scénario adéquat dans HERMES en ligne et l'adapte à son propre projet. Il crée ensuite la structure du projet ainsi que les modèles de documents et la liste de contrôle pertinents. Sur la base de la structure de découpage du projet, il peut établir le plan de gestion du projet.

La démarche de planification sur la base de scénarios est décrite plus en détail dans le chapitre  "7 Remarques concernant l'utilisation".

Aperçu des scénarios

Scénarios standard

HERMES propose huit scénarios standard qui s'appliquent à des projets ayant des caractéristiques différentes:

  1. Prestation/produit
  2. Système informatique propre
  3. Système informatique standard
  4. Système informatique existant
  5. Infrastructure informatique
  6. Organisation
  7. Prestation/produit agile
  8. Système informatique propre agile
Tableau 1: Scénarios standard et modules pour des projets ayant des caractéristiques différentes
Scénario
Module
Pilotage du projet X X X X X X X X
Conduite du projet X X X X X X X X
Développement agile X X
Bases du projet X X X X X X X X
Structures organisationnelles X X X X X X X
Produit X X
Système informatique X X X X
Achat X X X
Organisation du déploiement X X X X X X X X
Tests X X X X X X
Migration informatique X X X X
Exploitation informatique X X X X X
Sûreté de l'information et protection des données (SIPD) X X X

Scénarios propres

Il est possible d'adapter un scénario existant ou d'élaborer son propre scénario. Pour cela, quatre possibilités de base sont proposées, qui peuvent être utilisées en combinaison:

  1. Supprimer des modules d'un scénario:
    les modules non nécessaires sont supprimés.
    • Exemple:
      désactiver le module Achat dans un scénario qui prévoit ce module
  3. Supprimer des tâches et des résultats:
    le contenu d'un module peut être réduit en supprimant certains résultats, à l'exception des résultats minimaux et des tâches correspondantes.
  4. Intégrer un module supplémentaire, spécifique:
    un module avec un contenu spécifique est établi et intégré dans le scénario.
  5. Ajouter des tâches et des résultats:
    le contenu d'un module peut être élargi en ajoutant de nouvelles tâches ou de nouveaux résultats.

Ces possibilités permettent de réaliser simplement d'autres scénarios, propres ou spécifiques à un projet ou à une organisation.

Le chapitre "7.3.9.3 Modification de la méthode" (p. 191) fournit de plus amples détails concernant les possibilités de modifier la méthode en fonction des besoins.

On peut mettre officiellement des scénarios propres à la disposition d'autres utilisateurs de HERMES en les proposant pour validation à l'association eCH. D'autres informations à ce propos figurent sur le site web HERMES.

Description des scénarios

Explications concernant la description des scénarios

Le présent manuel et la version en ligne de la méthode HERMES présentent une brève description de l'utilité de chaque scénario:

  1. application
    description à l'aide de critères concrets de projets auxquels le scénario s'applique;

Pour chacun des deux scénarios standards suivants, présentés comme exemples:

  1. Prestation/produit
  2. système informatique propre

la description ne se limite pas à l'application , comme indiqué ci-dessus, continue selon la structure suivante:

  1. phases et jalons
    représentation graphique des phases et de tous les jalons du projet;
  2. modules
    résumé graphique des modules le long des phases du projet;
  3. tâches
    tableau montrant la répartition des tâches par phase; les tâches décisionnelles se distinguent par leur couleur (rose);
  4. résultats
    schéma du projet par phase, y compris les résultats.

Liste des scénarios

  1. Prestation/produit
  2. Système informatique propre
  3. Système informatique standard
  4. Système informatique existant
  5. Infrastructure informatique
  6. Organisation
  7. Prestation/produit agile
  8. Système informatique propre agile
  9. Tous les modules