Étude

Description

L'étude décrit la solution visée en définissant les objectifs généraux sur la base de la situation, en énumérant les variantes de solutions possibles et la procédure proposée, puis en les évaluant. Elle correspond au business case et montre l'utilité commerciale du projet ainsi que la relation de ce dernier avec la stratégie et les objectifs de l'organisation permanente. Tous les aspects qui ont une influence sur la solution envisagée ou qui peuvent être influencés par la solution sont mentionnés dans l'étude. En outre, on choisit le scénario approprié (voir chap. 2 Scénarios), on établit éventuellement un scénario personnalisé et on estime la valeur que le projet aura.

L'étude n'est détaillée que dans la mesure où l'orientation du projet envisagé apparaît clairement et que la décision relative à la suite projet peut être prise. La procédure rigoureuse s'applique en particulier à l'évaluation de la situation, afin de ne pas prolonger inutilement la phase d'initialisation.

La décision relative à la suite du projet documentée dans l'étude sert de base pour préparer la décision de poursuivre ou non un projet. L'étude est la condition nécessaire à l'élaboration du plan de gestion du projet et du mandat d'exécution.

Contenu

  1. situation de départ
  2. état des lieux sous l'angle des affaires, y compris
    1. quantités et fréquence
    2. sécurité de l'information et protection des données
    3. analyse des points forts, des points faibles et des causes
    4. contexte de la solution et délimitations
    5. analyse et évaluation
  3. objectifs
  4. conditions-cadres
  5. exigences sommaires
  6. variantes de solution
    1. aperçu des variantes
    2. description de chaque variante, y compris la procédure proposée
    3. analyse et évaluation avec
      1. degré d'atteinte des objectifs
      2. couverture des exigences
      3. analyse coûts/bénéfices/rentabilité
      4. évaluation des risques (risques liés au projet et à l'exploitation)
      5. autres critères tels que durabilité etc.
  7. proposition concernant la suite du projet, y compris justification avec
    1. variante de solution
    2. scénario
    3. procédure
    4. valeur du projet
  8. décision relative à la suite du projet s'agissant des points suivants
    1. variante de solution
    2. scénario
    3. procédure
    4. valeur du projet
  9. planification et délais
    1. scénario et modules
    2. délais du projet, jalons
    3. période d'utilisation prévue

Modèle

Relations