L'analyse de la situation décrit et analyse la situation actuelle et les développements futurs et complète ou approfondit l'état des lieux sommaire dressé dans l'étude.

Pour déterminer le domaine d'étude, on se base sur la solution globale et la zone d'influence de la variante choisie lors de la phase d'initialisation. Outre la compilation des quantités et des fréquences essentielles, l'analyse de la situation aborde en particulier les lacunes et les points faibles que la future solution entend éliminer, et définit les points forts existants qui doivent être conservés. L'analyse de la situation permet de vérifier si le module Structures organisationnelles est pertinent.

L'analyse de la situation constitue la base spécifique pour la définition des exigences organisationnelles et des exigences envers la solution que doit remplir le résultat du projet. Elle doit énoncer les attentes et non pas déterminer le type de solution recherché ni l'objectif et englobe tous les aspects pertinents pour la solution.

1. introduction
2. organisation réelle (si cela s'avère pertinent) avec
3. 1. modèle d'affaires/point de vue des affaires
   2. organisation structurelle/structures
   3. organisation fonctionnelle/processus
4. description, si elle existe, de la solution existante (système actuel/produit actuel)
5. 1. objectif, but de l'application et fonction
   2. documentation sur la solution existante comme
   3. 1. description initiale de la solution/concept de la solution
      2. conditions-cadreet prescriptions
      3. documentation utilisateur
      4. manuel d'exploitation
      5. SIPD
      6. interfaces et systèmes périphériques (organisationnels/techniques)
   4. coûts d'exploitation
6. quantités et fréquence
7. analyse des points forts, des points faibles et des causes
8. description du contexte global actuel
9. bilan et mesures à prendre