Prendre la décision concernant la clôture du projet

But

Dissoudre l'organisation de projet et clore le projet.

Idée de base

La dernière étape de la clôture du projet est la dissolution formelle de l'organisation de projet. La dissolution est de la compétence et de la responsabilité du mandant. Elle décharge officiellement les participants au projet de leurs responsabilités.

Spécifique à HERMES

Effectuée par la direction du projet, l'évaluation finale du projet est vérifiée par le pilotage du projet, qui l'approuve ou la refuse. Le mandant transmet aux organes concernés les expériences importantes faites pendant le projet.

Le mandant s'assure que la clôture du projet respecte les exigences définies par la gouvernance et les organes de prescription et de contrôle de gestion.

Si, dans le projet, le contrôle de gestion ainsi que l'assurance de la qualité et la gestion des risques sont confiés à des organes spécifiques, ceux-ci rédigent un rapport final.

Activités

  1. Ajouter des critères supplémentaires à la liste de contrôle concernant la clôture du projet
  2. S'assurer que les travaux de clôture ont été complétés; procéder ou faire procéder aux contrôles correspondants
  3. Transmettre aux décideurs l'évaluation finale du projet et les autres bases de décision
  4. Coordonner la décision avec les organes de prescription et de contrôle de gestion
  5. Tenir la réunion finale du comité de pilotage
  6. Approuver (ou refuser) l'évaluation finale du projet
  7. Prendre la décision concernant la clôture du projet
  8. En cas de décision positive:
    1. dissoudre l'organisation de projet
    2. informer de la décision les personnes concernées et intéressées
    3. transmettre les expériences liées au projet aux organes pertinents

Relations

Résultats