Mandater et piloter l'initialisation

But

Permettre l'élaboration des bases du projet et la prise de décision concernant la libération du projet.

Idée de base

L'attribution du mandat d'initialisation marque formellement le début des travaux relatifs à la phase d'initialisation.

Les points nécessaires à la réussite de l'initialisation du projet sont clarifiés lors de l'attribution du mandat.

Spécifique à HERMES

Le mandant mandate un chef de projet pour l'initialisation du projet. Le chef de projet ne doit pas obligatoirement prendre la direction du projet pour les phases suivantes.

Le pilotage de la phase d'initialisation par le mandant assure une élaboration des résultats orientée vers les objectifs.

Activités

  1. Définir les objectifs de la phase d'initialisation
  2. Définir les directives et les conditions-cadres de la phase d'initialisation (p. ex. prestation, investissement, délai)
  3. Mandater le chef de projet pour la phase d'initialisation
  4. Clarifier les attentes
  5. Mettre à disposition les ressources financières et humaines
  6. Régler pour la phase d'initialisation le mode de communication entre le mandant, le chef de projet et les autres postes
  7. Identifier les risques de la phase d'initialisation, les analyser et prévoir des mesures
  8. Établir le mandat d'initialisation du projet et le faire valider par le mandant
  9. Informer les interlocuteurs à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation permanente
  10. Piloter la phase d'initialisation; obtenir les informations nécessaires, contrôler l'avancement du projet et prendre des mesures si nécessaire
  11. Intégrer les parties prenantes

Relations

Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Mandater et piloter l'initialisation Mandant Mandat d'initialisation du projet Chef de projet

Résultats