Introduzione

Posizionamento dei compiti

HERMES si focalizza sui risultati che sono elaborati mediante dei compiti.

Un compito è composto da diverse attività. Le attività servono a elaborare uno o più risultati nonché a garantire i requisiti qualitativi.

Si distingue tra due tipi di compiti:

1. i compiti che portano una decisione finiscono con una pietra miliare. Essi sono suddivisi in
2. 1. compiti decisionali della conduzione e
   2. compiti decisionali della gestione;
3. altri compiti che accompagnano il progetto, servono all'elaborazione dei risultati e delle soluzioni e garantiscono o aumentano la qualità.

Le descrizioni dei compiti non sostituiscono la conoscenza dei metodi e delle prassi da applicare né la formazione corrispondente.

Compiti decisionali

In generale

Nel corso del progetto bisogna prendere decisioni. I compiti che portano a una decisione sono definiti compiti decisionali. Finiscono con una pietra miliare.

HERMES distingue tra decisioni prese dalla conduzione di progetto e quelle prese dalla gestione di progetto. Ad esempio, la decisione Messa in esercizio è presa dal committente (conduzione), mentre la decisione Architettura del sistema è presa dal capoprogetto (gestione).

Al termine di una fase ( approccio classico ) o di un rilascio ( approccio agile , se la decisione Avvio del rilascio è prescritta nel progetto), la conduzione verifica se le decisioni specialistiche necessarie siano state prese. Se non sono state prese, la fase o il rilascio successivo non saranno autorizzati. La conduzione può quindi prendere decisioni senza avere le competenze specialistiche necessarie.

I compiti decisionali sono supportati da una lista di controllo.

Decisioni della conduzione

Il committente prende le decisioni del livello gerarchico Conduzione. Decide in merito all'avvio del progetto, all'avvio dell'esecuzione, all'avvio della fase o del rilascio, alla conclusione o, se del caso, dell'interruzione del progetto nonché in merito a importanti impostazioni di direzione come indire il bando di concorso, decidere un'aggiudicazione oppure autorizzare una messa in esercizio. Se necessario, è consigliato e supportato da altri ruoli, come il comitato di progetto, il capoprogetto o il rappresentante degli utenti.

Decisioni della gestione

Le decisioni della gestione sono prese dal capoprogetto sui risultati del progetto.

La verifica e l'accettazione dei risultati tecnici sono effettuate all'attenzione della gestione dall'esecuzione, ovvero dagli specialisti del relativo ambito.A seconda del modello di approccio, il capoprogetto o il rappresentante degli utenti pianificano i compiti decisionali. Essi tengono conto delle disposizioni degli organi regolatori e di controllo della gestione dell'organizzazione permanente.

Panoramica dei compiti

Compiti standard

La tabella mostra l'attribuzione di tutti i compiti predisposti, inclusi i corrispondenti risultati delle fasi di progetto, con i compiti decisionali evidenziati in colore (rosa).

Compiti ad hoc

Oltre ai compiti predisposti in modo standardizzato, è possibile integrare nei propri moduli nuovi compiti specialistici, organizzativi o relativi al progetto e poi ampliarli con i risultati.

Ciò è supportato da HERMES-Online e in particolare è possibile usare questa applicazione quando vengono sviluppati nuovi moduli. Esempi di compiti ad hoc potrebbero essere l'estensione del reporting specifico dell'organizzazione permanente o la gestione del rischio specifica a un progetto.

Spiegazione della descrizione dei compiti

Per ogni compito la descrizione è strutturata sempre nello stesso modo:

1. Scopo
   Definisce il senso e lo scopo del compito.
2. Idea di fondo
   Spiega il compito a grandi linee.
3. Peculiarità di HERMES
   Descrive come HERMES supporta concretamente il compito.
4. Basi / Presupposti
   Elenca, se pertinenti, i risultati necessari per eseguire il compito. Durante lo sviluppo della soluzione l'elenco varia a seconda dello scenario. Se necessario i risultati possono essere contrassegnati con una "A" per agile oppure con la "C" per classico .
5. Attività
   Descrive come eseguire il compito. Laddove possibile le attività sono elencate in ordine cronologico. Se necessario le attività possono essere contrassegnate con una "A" per agile oppure con la "C" per classico .
6. Relazioni (solo online)
   Mostra le relazioni del compito con gli elementi relativi al metodo.
7. Risultati
   Mostra i risultati scaturiti dal compito. Se necessario i risultati possono essere contrassegnati con una "A" per agile oppure con la "C" per classico .

Descrizione dei compiti

Compiti decisionali della conduzione

1. Decisione Bando di concorso
2. Decisione Messa in esercizio
3. Decisione Avvio dell'esecuzione
4. Decisione Avvio della fase Conclusione
5. Decisione Avvio della fase
6. Decisione Interruzione del progetto
7. Decisione Conclusione del progetto
8. Decisione Avvio del progetto
9. Decisione Avvio del rilascio
10. Decisione Aggiudicazione

Compiti decisionali della gestione

1. Decisione Accettazione della migrazione
2. Decisione Accettazione
3. Decisione Piano SIPD
4. Decisione Architettura della soluzione
5. Decisione Progettazione del prodotto
6. Decisione Accettazione preliminare
7. Decisione Continuazione

Altri compiti

1. Disattivare il vecchio sistema
2. Gestire le modifiche
3. Valutare le offerte
4. Pubblicare il bando di concorso
5. Elaborare il bando di concorso
6. Elaborare l'analisi dell'acquisto
7. Attivare l'esercizio
8. Realizzare l'esercizio
9. Elaborare il piano di esercizio
10. Elaborare il mandato di esecuzione del progetto
11. Elaborare la progettazione dell'introduzione
12. Eseguire le misure d'introduzione
13. Realizzare le misure d'introduzione
14. Elaborare la progettazione dell'integrazione
15. Elaborare il piano SIPD
16. Realizzare il piano SIPD
17. Trasferire il piano SIPD
18. Concordare e gestire le prestazioni
19. Elaborare i requisiti della soluzione
20. Elaborare l'architettura della soluzione
21. Eseguire la migrazione
22. Elaborare la progettazione della migrazione
23. Realizzare la procedura di migrazione
24. Attivare l'organizzazione
25. Attuare l'organizzazione
26. Elaborare i requisiti dell'organizzazione
27. Elaborare la progettazione dell'organizzazione
28. Preparare l'avvio della fase
29. Trattare i problemi e valorizzare le esperienze
30. Attivare il prodotto
31. Realizzare il prodotto
32. Elaborare la progettazione del prodotto
33. Gestire e controllare il progetto
34. Condurre il progetto
35. Preparare la conclusione del progetto
36. Elaborare il piano di gestione progettuale
37. Eseguire la prototipazione
38. Gestire la garanzia della qualità
39. Elaborare l'analisi delle basi legali
40. Preparare la conclusione del rilascio
41. Gestire i rischi
42. Elaborare l'analisi delle esigenze di protezione
43. Gestire e informare gli stakeholder
44. Rappresentare gli interessi degli stakeholder
45. Elaborare lo studio
46. Attivare il sistema
47. Integrare il sistema nell'esercizio
48. Realizzare il sistema
49. Preparare l'integrazione del sistema
50. Eseguire i test
51. Realizzare l'infrastruttura per i test
52. Trasferire l'infrastruttura per i test
53. Elaborare la progettazione dei test
54. Elaborare l'accordo