Assistance du programme

Description

L'assistance du programme aide le chef du programme pour les questions liées à l'organisation, l'administration et la gestion du programme. Il s'agit par exemple des activités concernant l'assurance de la qualité, la gestion des risques, le contrôle de gestion et la communication. En fonction des tâches définies, l'assistance du programme aide aussi les chefs de projet.

Responsabilités

  1. assumer les activités de gestion de programme qui lui ont été déléguées
  2. créer des synergies entre les projets

Compétences

  1. donner des ordres dans le cadre des activités de gestion de programme qui lui ont été déléguées
  2. demander des informations et confier des mandats de travail (pour le programme) dans le cadre des tâches qui lui ont été déléguées

Qualifications

  1. connaître l'environnement du programme
  2. très bien connaître la gestion de programme et de projet
  3. connaître les méthodes et pratiques à utiliser pour remplir les tâches relevant de sa compétence
  4. très bien connaître HERMES (présenter un certificat)
  5. disposer de connaissances en économie d'entreprise
  6. être capable de travailler en équipe, de communiquer et de résoudre des conflits
  7. avoir une bonne expression écrite et être capable de rédiger de la documentation

Relations

Module Tâche Responsable Résultat Participants à la production du résultat
Conduite et coordination du programme Conduire et coordonner le programme Chef du programme Demande de modification du programme Chef du programme, Assistance du programme
Liste de l'état des modifications du programme Chef du programme, Assistance du programme
Mandat de travail du programme Chef du programme, Assistance du programme
Procès-verbal du programme Chef du programme, Assistance du programme
Procès-verbal de vérification du programme Chef du programme, Assistance du programme
Rapport sur l'état du programme Chef du programme, Assistance du programme
Liste des parties prenantes Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme
Accord de programme Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme
Élaborer le mandat d'exécution du programme Chef du programme Mandat d'exécution du programme Chef du programme, Assistance du programme
Préparer la libération de la phase de clôture du programme Chef du programme Rapport de programme Chef du programme, Assistance du programme
Rapport sur l'état du programme Chef du programme, Assistance du programme
Préparer la clôture du programme Chef du programme Expériences acquises dans le cadre du programme Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme
Appréciation finale du programme Chef du programme, Assistance du programme
Bases du programme Élaborer l'analyse des bases légales du programme Chef du programme Analyse des bases légales du programme Chef du programme, Assistance du programme
Élaborer l'analyse des besoins du programme en matière de protection Chef du programme Analyse des besoins du programme en matière de protection Chef du programme, Assistance du programme
Élaborer l'étude de programme Chef du programme Étude de programme Chef du programme, Assistance du programme