Chef du programme

Description

Le chef du programme conduit et coordonne le programme pour le compte du mandant du programme. Il obéit au mandant du programme et est nommé par ce dernier.

Responsabilités

  1. conduire et coordonner le programme afin d'atteindre les résultats et les objectifs (temps, coûts, qualité) du programme
  2. tenir à jour le plan de gestion du programme et coordonner les interdépendances entre les projets
  3. gérer les activités de rapport et informer le pilotage du programme de manière complète et régulière sur la situation pour qu'il puisse assumer ses tâches de pilotage et de décision
  4. assurer la communication externe et interne du programme en accord avec le mandant du programme et les autres mandats
  5. assurer la gestion des parties prenantes du programme et veiller à associer au programme les groupes concernés autorisés
  6. conduire l'assurance de la qualité et la gestion des risques pour l'ensemble du programme
  7. impliquer en temps voulu les organes de prescription et de contrôle de gestion pour que les exigences qu'ils sont en droit de faire valoir soient remplies
  8. régler les méthodes, pratiques et outils utilisés dans le programme en sus d'HERMES et en assurer l'utilisation
  9. planifier et concrétiser les prestations communes à différents projets qui visent à soutenir leur réalisation
  10. préparer les tâches décisionnelles

Compétences

  1. utiliser les moyens alloués au programme pour sa gestion (c'est-à-dire des moyens alloués à un niveau supérieur à celui des projets); les moyens pour les projets sont libérés par le mandant respectif ou le chef de programme, projet par projet, selon la forme d'organisation
  2. prendre des décisions dans le cadre défini avec le mandant du programme
  3. demander les informations nécessaires aux mandants et aux chefs de projet

Qualifications

  1. connaître le domaine spécialisé
  2. connaître l'environnement du programme
  3. connaître les prescriptions de l'organisation permanente relatives au programme et à l'exploitation de l'application concernée (par ex. pour les achats, le financement, le contrôle de gestion et la sécurité)
  4. très bien connaître la gestion de programme et de projet
  5. connaître les méthodes et pratiques utilisées dans le programme
  6. disposer de connaissances en économie d'entreprise permettant d'évaluer les variantes et leur rentabilité et d'assurer une utilisation économique et efficiente des ressources humaines et financières
  7. très bien connaître HERMES (présenter un certificat)
  8. être capable de prendre des décisions et de s'imposer
  9. savoir diriger
  10. savoir communiquer afin de représenter le programme à l'interne comme à l'externe, de coordonner et d'encadrer les parties prenantes du programme et de résoudre les conflits
  11. être capable d'apporter et de mettre en æuvre des changements
  12. avoir une bonne expression écrite afin, par exemple, de rédiger les rapports de programme

Relations

Tableau 46: Tâches incombant au chef du programme et autres rôles participant à l'établissement des résultats
Module Tâche Responsable Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du programme Décider de libérer l'initialisation du programme Mandant du programme Liste de contrôle Libération de l'initialisation du programme Mandant du programme, Chef du programme
Mandat d'initialisation du programme Mandant du programme, Chef du programme
Jalon Libération de l'initialisation du programme Mandant du programme, Chef du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Décider de libérer l'exécution du programme Mandant du programme Liste de contrôle Libération de l'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Mandat d'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme
Jalon Libération de l'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Piloter le programme Mandant du programme Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Décider de libérer la clôture du programme Mandant du programme Liste de contrôle Libération de la clôture du programme Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Jalon Libération de la clôture du programme Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Décider de mener une évaluation intermédiaire Mandant du programme Liste de contrôle Évaluation intermédiaire Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Jalon Évaluation intermédiaire Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Décider de clore le programme Mandant du programme Liste de contrôle Clôture du programme Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Jalon Clôture du programme Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Conduite et coordination du programme Conduire et coordonner le programme Chef du programme Demande de modification du programme Chef du programme, Assistance du programme
Liste de l'état des modifications du programme Chef du programme, Assistance du programme
Mandat de travail du programme Chef du programme, Assistance du programme
Expériences acquises dans le cadre du programme Chef du programme, Mandant du programme
Plan de gestion du programme Chef du programme, Mandant du programme
Procès-verbal du programme Chef du programme, Assistance du programme
Procès-verbal de vérification du programme Chef du programme, Assistance du programme
Rapport sur l'état du programme Chef du programme, Assistance du programme
Intérêts des parties prenantes du programme Chef du programme, Mandant du programme
Liste des parties prenantes Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme
Accord de programme Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme
Élaborer le mandat d'exécution du programme Chef du programme Mandat d'exécution du programme Chef du programme, Assistance du programme
Préparer la libération de la phase de clôture du programme Chef du programme Rapport de programme Chef du programme, Assistance du programme
Plan de gestion du programme Chef du programme
Rapport sur l'état du programme Chef du programme, Assistance du programme
Préparer la clôture du programme Chef du programme Expériences acquises dans le cadre du programme Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme
Appréciation finale du programme Chef du programme, Assistance du programme
Bases du programme Élaborer l'analyse des bases légales du programme Chef du programme Analyse des bases légales du programme Chef du programme, Assistance du programme
Élaborer l'analyse des besoins du programme en matière de protection Chef du programme Analyse des besoins du programme en matière de protection Chef du programme, Assistance du programme
Élaborer l'étude de programme Chef du programme Étude de programme Chef du programme, Assistance du programme