Mandant du programme

Description

Le mandant du programme est responsable de la réussite du programme et de l'atteinte des objectifs dans le cadre des coûts et délais fixés. Il s'agit toujours d'une personne physique unique au sein de l'organisation permanente.

Responsabilités

  1. initier et piloter le programme
  2. être entièrement responsable du programme et de l'atteinte des objectifs
  3. garantir que les objectifs du programme correspondent aux stratégies, aux prescriptions et aux objectifs généraux de l'organisation permanente
  4. mettre à disposition les ressources (finances, personnel, infrastructure) et en garantir une utilisation efficiente
  5. prendre en temps voulu les décisions concernant les propositions et les mesures
  6. désigner les membres du comité de pilotage du programme et diriger ce dernier
  7. désigner le chef du programme

Compétences

  1. décider en fonction des compétences déléguées par l'organisation permanente
  2. octroyer aux projets des ressources humaines, financières et infrastructurelles
  3. octroyer à la conduite globale du programme des ressources humaines, financières et infrastructurelles
  4. prendre des décisions relatives aux jalons du programme et des projets (en concertation avec l'organisation permanente et les organes de prescription et de contrôle de gestion), en fonction de la forme d'organisation choisie et de la concrétisation qui en découle (voir description de la forme d'organisation)
  5. transmettre les problèmes à l'organisation permanente (escalade)

Qualifications

  1. connaître les affaires et le domaine spécialisé
  2. connaître les prescriptions de l'organisation permanente relatives au programme et à l'exploitation de l'application concernée (par ex. pour les achats, le financement, le contrôle de gestion et la sécurité)
  3. disposer de connaissances en économie d'entreprise de sorte à garantir l'utilisation économique et efficiente des ressources humaines et financières
  4. disposer de connaissances approfondies sur l'initialisation et le pilotage de programme
  5. connaître HERMES (avoir suivi un cours)
  6. savoir communiquer afin de représenter le programme à l'interne comme à l'externe, de coordonner et d'encadrer les parties prenantes du programme et de résoudre les conflits
  7. être capable de prendre des décisions et de s'imposer

Relations

Tableau 45: Tâches incombant au mandant du programme et autres rôles participant à l'établissement des résultats
Module Tâche Responsable Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du programme Décider de libérer l'initialisation du programme Mandant du programme Liste de contrôle Libération de l'initialisation du programme Mandant du programme, Chef du programme
Mandat d'initialisation du programme Mandant du programme, Chef du programme
Jalon Libération de l'initialisation du programme Mandant du programme, Chef du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Décider de libérer l'exécution du programme Mandant du programme Liste de contrôle Libération de l'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Mandat d'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme
Jalon Libération de l'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Piloter le programme Mandant du programme Rapport qualité et risques du programme Mandant du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Décider de libérer la clôture du programme Mandant du programme Liste de contrôle Libération de la clôture du programme Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Rapport qualité et risques du programme Mandant du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Jalon Libération de la clôture du programme Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Décider de mener une évaluation intermédiaire Mandant du programme Liste de contrôle Évaluation intermédiaire Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Rapport qualité et risques du programme Mandant du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Rapport de programme Mandant du programme
Jalon Évaluation intermédiaire Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Décider de clore le programme Mandant du programme Liste de contrôle Clôture du programme Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Rapport qualité et risques du programme Mandant du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Appréciation finale du programme Mandant du programme
Jalon Clôture du programme Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme
Conduite et coordination du programme Conduire et coordonner le programme Chef du programme Expériences acquises dans le cadre du programme Chef du programme, Mandant du programme
Plan de gestion du programme Chef du programme, Mandant du programme
Intérêts des parties prenantes du programme Chef du programme, Mandant du programme
Liste des parties prenantes Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme
Accord de programme Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme
Préparer la clôture du programme Chef du programme Expériences acquises dans le cadre du programme Chef du programme, Mandant du programme, Assistance du programme