Forme d'organisation 2

Aperçu de la forme d’organisation 2

La figure 9 présente la forme d'organisation 2 d'un programme. Les rôles spécifiques au programme sont encadrés en bleu. Les rôles devant absolument être attribués apparaissent sur fond gris.

Le mandant du programme pilote le programme. Il peut compter sur le soutien d'un comité de programme et mandate un gestionnaire de la qualité et des risques du programme indépendant. Il dirige les mandants de projets.

Le coordonnateur du programme assiste le mandant du programme. Il coordonne le programme et les chefs des projet. Il conduit et consolide le plan de gestion du programme sur la base des plans de gestion de projet, en collaboration avec les chefs et les mandants de projet.

Le mandant d'un projet pilote le projet et dirige son chef de projet. Il peut, si nécessaire, bénéficier de l'assistance d'un comité de projet.

Les projets peuvent inclure l'ensemble des rôles existant aux niveaux hiérarchiques du pilotage, de la conduite et de l'exécution.

Aperçu des rôles

Le tableau fournit un aperçu des rôles existant dans la forme d'organisation 2. Il montre en outre l'attribution de chaque rôle à un niveau hiérarchique et indique quels rôles doivent obligatoirement être attribués dans une organisation de programme.

Processus de décision

Dans la forme d'organisation 2, à chaque projet correspond un mandant de projet. Les compétences en matière de décision doivent par conséquent être définies de manière spécifique. Une telle précaution vise à réduire le risque d'incertitude quant aux responsabilités.

Le tableau présente les décisions liées au programme et aux projets prises au niveau du pilotage ainsi que le rôle auquel incombe chaque décision. Des dispositions propres au programme sont possibles et doivent être consignées dans le plan de gestion du programme.

Attribution des rôles

Pilotage du programme

Mandant du programme

1. Un programme doit impérativement disposer d'un mandant. La nécessité des autres rôles est dictée par les besoins du programme.

Comité de programme

1. Le mandant du programme est assisté par un comité de programme.
2. Le mandant du programme désigne les membres du comité de programme.

Gestionnaire de la qualité et des risques du programme

1. Le gestionnaire de la qualité et des risques du programme indépendant ainsi que son organisation n'assument aucun autre rôle dans le programme et garantissent l'indépendance du mandat.
2. Dans la forme d'organisation 2, le gestionnaire de la qualité et des risques du programme procède par ailleurs à une évaluation des projets à des fins d'estimation du programme, dont il informe les mandants de projet. Les rôles de gestionnaire da la qualité et des risques au niveau du pilotage du programme et au niveau du projet ne doivent pas être dévolus à différentes organisations indépendantes. Dans la mesure du possible, ces rôles doivent être confiés aux mêmes personnes.

Coordonnateur du programme

1. Le mandant du programme nomme le coordonnateur du programme.

Assistance de programme

1. L'assistance de programme appuie aussi les chefs des projets, dans la mesure où cela est prévu.

Conduite du programme

Chefs des projets

1. Le mandant du projet nomme les chefs des projets.

Exécution du programme

Spécialistes

1. Les spécialistes chargés de tâches portant sur plusieurs projets (relatives à la sécurité de l'information, à la protection des données SIPD ou à l'architecture informatique, par ex.) sont rattachés à l'assistance de programme ou, en tant qu'état-major, à la direction du programme.

Tâches

Les modules de la forme d’organisation 2 comprennent les tâches suivantes: