Forme d'organisation 1

Aperçu de la forme d’organisation 1

La figure 8 présente la forme d'organisation 1 d'un programme. Les rôles spécifiques au programme sont encadrés en bleu. Les rôles devant absolument être attribués apparaissent sur fond gris.

Le mandant du programme pilote le programme et les projets. Il prend les décisions concernant le pilotage des projets conformément au chapitre Processus de décision. Il peut compter sur l'assistance d'un comité de programme et mandate un gestionnaire de la qualité et des risques du programme indépendant. Il dirige le chef de programme.

Le chef de programme conduit et contrôle le programme. Il élabore le plan de gestion du programme et coordonne les dépendances entre les projets. Il mandate et dirige les chefs des projets. Il consolide les rapports d'état des projets, les complète avec des informations concernant le programme et informe périodiquement le mandant du programme, au moyen du rapport sur l'état du programme, sur l'avancement du programme et des projets ainsi que sur les prévisions quant aux résultats, à la charge de travail, aux coûts, à la qualité. Il conduit la gestion des risques du programme. Il planifie et coordonne la communication pour l'ensemble des projets.

Les chefs des projet rendent compte au chef de programme. Ils transmettent les problèmes jusqu'au mandant du programme par l'intermédiaire du chef de programme.

Aperçu des rôles

Le tableau fournit un aperçu des rôles existant dans la forme d'organisation 1. Il montre en outre l'attribution de chaque rôle à un niveau hiérarchique et indique quels rôles doivent obligatoirement être attribués dans une organisation de programme.

Processus de décision

Le tableau présente les décisions liées au programme et aux projets prises au niveau du pilotage ainsi que le rôle auquel incombe chaque décision dans la forme d’organisation 1.

Les décisions concernant la conduite et l'exécution des projets relèvent du projet en question. Le chef de projet est responsable de ces décisions. En fonction des besoins, il prend ses décisions en accord avec les autres chefs de projets et la direction du programme. Les règles spécifiques aux compétences en matière de décision sont définies dans le plan de gestion du programme.

Attribution des rôles

Pilotage du programme

Mandant du programme

1. Un programme doit impérativement disposer d'un mandant. La nécessité des autres rôles est dictée par les besoins du programme.

Comité de programme

1. Le mandant du programme est assisté par un comité de programme.
2. Le mandant du programme désigne les membres du comité de programme.
3. Les organisations importantes pour la réussite du programme sont représentées au sein du comité de programme.

Gestionnaire de la qualité et des risques du programme

1. Le gestionnaire de la qualité et des risques indépendant ainsi que son organisation n'assument aucun autre rôle dans le programme et garantissent l'indépendance du mandat.

Conduite du programme

Chef de programme

1. Le mandant du programme nomme le chef de programme.

Assistance de programme

1. L'assistance de programme appuie aussi les chefs des projets, dans la mesure où le plan de gestion du programme le prévoit.

Chefs des projets

1. Le mandant et le chef de programme nomment ensemble les chefs des projets.

Exécution du programme

Spécialistes

1. Les spécialistes chargés de tâches portant sur plusieurs projets (par ex. relatives à la sécurité de l'information, à la protection des données SIPD ou à l'architecture informatique) sont rattachés à l'assistance de programme ou, en tant qu'état-major, à la direction du programme.

Tâches

Les modules de la forme d’organisation 1 comprennent les tâches suivantes: