Programmleiter

Beschreibung

Der Programmleiter führt und koordiniert das Programm im Auftrag des Programmauftraggebers. Er untersteht dem Programmauftraggeber und wird von diesem ernannt.

Verantwortung

  1. Führen und koordinieren des Programms zur Erreichung der Programmergebnisse und der Vorgehensziele (Zeit, Kosten, Qualität) des Programms
  2. Führen des Programmmanagementplans und Koordinieren der Abhängigkeiten zwischen Projekten
  3. Führen des Berichtswesens und umfassende, regelmässige und situative Information der Programmsteuerung, damit sie ihre Steuerungs- und Entscheidungsaufgaben wahrnehmen kann
  4. Sicherstellen der programminternen und externen Kommunikation in Abstimmung mit dem Programmauftraggeber und den einzelnen Auftraggebern
  5. Führen des Programmstakeholdermanagements und Sicherstellen des Einbezugs der berechtigten Anspruchsgruppen auf Programmebene
  6. Führen des Qualitäts- und Risikomanagements für das gesamte Programm
  7. Rechtzeitiger Einbezug der zuständigen Controlling- und Vorgabestellen, damit ihre berechtigten Anforderungen erfüllt werden
  8. Regelung der im Programm ergänzend zu HERMES einzusetzenden Methoden, Praktiken und Werkzeuge und Sicherstellung ihrer Anwendung
  9. Planen und Umsetzen von projektübergreifenden Querschnittsleistungen zur Unterstützung der Projekte
  10. Vorbereiten der Entscheidungsaufgaben

Kompetenzen

  1. Kompetenz zum Einsatz der für das Programm freigegebenen Mittel der Programmführung (das heisst den Projekten übergeordnete Mittel), die Mittel für die Projekte werden je nach Organisationsform durch den jeweiligen Auftraggeber oder den Programmleiter projektweise freigegeben
  2. Entscheidungskompetenz im mit dem Programmauftraggeber definierten Rahmen
  3. Einfordern aller benötigten Informationen bei Projektauftraggebern und Projektleitern

Fähigkeiten

  1. Kenntnisse im Fachbereich
  2. Kenntnisse des Programmumfelds
  3. Kenntnisse der Vorgaben der Stammorganisation an das Programm und den Betrieb der Anwendung (z. B. für Beschaffungen, Finanzierung, Controlling, Sicherheit)
  4. Vertiefte Kenntnisse von Programmmanagement und Projektmanagement
  5. Kenntnisse der im Programm angewendeten Methoden und Praktiken
  6. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Beurteilung von Varianten und der Wirtschaftlichkeit sowie zur Sicherstellung des effizienten und effektiven Einsatzes der finanziellen und personellen Ressourcen
  7. Vertiefte Kenntnisse von HERMES, nachgewiesen durch ein Zertifikat
  8. Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
  9. Führungsfähigkeit
  10. Kommunikationsfähigkeit, um das Programm nach innen und aussen zu vertreten, die Programmstakeholder zu koordinieren/betreuen und Konflikte zu lösen
  11. Fähigkeit, Veränderungen herbeizuführen und umzusetzen
  12. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z. B. Programmberichte zu erstellen

Beziehungen

Tabelle 46: Aufgaben, die der Programmleiter verantwortet und weitere an der Ergebniserstellung beteiligte Rollen
Modul Aufgabe Verantwortlicher Ergebnis Beteiligt an der Ergebniserstellung
Programmsteuerung Entscheid Programminitialisierungsfreigabe treffen Programmauftraggeber Checkliste Programminitialisierungsfreigabe Programmauftraggeber, Programmleiter
Programminitialisierungsauftrag Programmauftraggeber, Programmleiter
Meilenstein Programminitialisierungsfreigabe Programmauftraggeber, Programmleiter
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Entscheid Programmdurchführungsfreigabe treffen Programmauftraggeber Checkliste Programmdurchführungsfreigabe Programmauftraggeber, Programmleiter, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Programmdurchführungsauftrag Programmauftraggeber, Programmleiter
Meilenstein Programmdurchführungsfreigabe Programmauftraggeber, Programmleiter, Programmausschuss
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Programm steuern Programmauftraggeber Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Entscheid Phasenfreigabe Programmabschluss treffen Programmauftraggeber Checkliste Phasenfreigabe Programmabschluss Programmauftraggeber, Programmleiter, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Phasenfreigabe Programmabschluss Programmauftraggeber, Programmleiter, Programmausschuss
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Entscheid Zwischenevaluation treffen Programmauftraggeber Checkliste Zwischenevaluation Programmauftraggeber, Programmleiter, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Zwischenevaluation Programmauftraggeber, Programmleiter, Programmausschuss
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Entscheid Programmabschluss treffen Programmauftraggeber Checkliste Programmabschluss Programmauftraggeber, Programmleiter, Programm Qualitäts- und Risikomanager
Meilenstein Programmabschluss Programmauftraggeber, Programmleiter, Programmausschuss
Liste Programmentscheide Programmauftraggeber, Programmleiter
Programmführung und -koordination Programm führen und koordinieren Programmleiter Programmänderungsantrag Programmleiter, Programmunterstützung
Programmänderungsstatusliste Programmleiter, Programmunterstützung
Programmarbeitsauftrag Programmleiter, Programmunterstützung
Programmerfahrungen Programmleiter, Programmauftraggeber
Programmmanagementplan Programmleiter, Programmauftraggeber
Programmprotokoll Programmleiter, Programmunterstützung
Programmprüfprotokoll Programmleiter, Programmunterstützung
Programmstatusbericht Programmleiter, Programmunterstützung
Programmstakeholderinteressen Programmleiter, Programmauftraggeber
Programmstakeholderliste Programmleiter, Programmauftraggeber, Programmunterstützung
Programmvereinbarung Programmleiter, Programmauftraggeber, Programmunterstützung
Programmdurchführungsauftrag erarbeiten Programmleiter Programmdurchführungsauftrag Programmleiter, Programmunterstützung
Phasenfreigabe Programmabschluss vorbereiten Programmleiter Programmbericht Programmleiter, Programmunterstützung
Programmmanagementplan Programmleiter
Programmstatusbericht Programmleiter, Programmunterstützung
Programmabschluss vorbereiten Programmleiter Programmerfahrungen Programmleiter, Programmauftraggeber, Programmunterstützung
Programmschlussbeurteilung Programmleiter, Programmunterstützung
Programmgrundlagen Programmrechtsgrundlagenanalyse erarbeiten Programmleiter Programmrechtsgrundlagenanalyse Programmleiter, Programmunterstützung
Programmschutzbedarfsanalyse erarbeiten Programmleiter Programmschutzbedarfsanalyse Programmleiter, Programmunterstützung
Programmstudie erarbeiten Programmleiter Programmstudie Programmleiter, Programmunterstützung