Ergebnisse

Einleitung

Die Programmergebnisse entsprechen voll den Projektergebnissen, die überordnete Beschreibung ist den Projektergebnisse zu entnehmen.

Einige Programmergebnisse entsprechen betreffend die Art, Struktur und Inhalt den Projektergebnissen, auf diese wird hier - bis auf einen entsprechenden Hinweis - nicht näher eingegangen.

Bis auf die Meilensteine kennt das Programmanagement ausschliesslich nur Dokumente. Insofern wird auf eine Beschreibung der Zustände verzichtet.

Übersicht der Ergebnisse

Standardergebnisse

Die Tabelle 40 listet alle standardmässig vorgesehenen Dokumente auf. Für jedes der Dokumente stellt HERMES eine entsprechende Dokumentvorlage zur Verfügung.

Tabelle 40: Ergebnisübersicht - Dokumente
Dokumente

Beschreibung siehe Projektergebnisse = X
Liste Programmentscheide X Programmmanagementplan
Programmänderungsantrag X Programmprotokoll X
Programmänderungsstatusliste X Programmprüfprotokoll X
Programmarbeitsauftrag X Programm QS- und Risikobericht X
Programmbericht Programmrechtsgrundlagenanalyse X
Checkliste Phasenfreigabe Programmabschluss Programmschlussbeurteilung
Checkliste Programmabschluss Programmschutzbedarfsanalyse X
Checkliste Programmdurchführungsfreigabe Programmstakeholderinteressen X
Checkliste Programminitialisierungsfreigabe Programmstakeholderliste
Checkliste Zwischenevaluation Programmstatusbericht
Programmdurchführungsauftrag X Programmstudie
Programmerfahrungen X Programmvereinbarung X
Programminitialisierungsauftrag X

Die mit einem "X" markierten Dokumente entsprechen betreffend die Art, Struktur und Inhalt den entsprechenden Projektdokumenten, auf diese wird in der Folge - bis auf einen entsprechenden Hinweis, wo eine Beschreibung zu finden sei - nicht näher eingegangen.

Eine Festlegung von minimal geforderten Dokumenten gibt es bei Programmen keine.

Beziehung der Projekt- und Programmergebnisse

Wird ein Projekt im Rahmen eines Programms durchgeführt, werden bestimmte Ergebnisse auch übergreifend für alle Projekte auf Ebene des Programms geführt. Die Projekte sind je nach Dokumentart mit entsprechender Rolle an der Erarbeitung dieser Programmergebnisse beteiligt.

Tabelle 41 zeigt, wie die Ergebnisse des Moduls Projektführung und des Moduls Programmführung zueinander in Beziehung stehen.

Tabelle 41: Beziehung der Ergebnisse in den Modulen Projektführung und Programmführung
Projektführung
Programmführung

Projektergebnis

Bemerkung zu Projektergebnis

Programmergebnis

Bemerkung zu Programmergebnis

Stakeholderliste

Grundlage für Projektstakeholdermanagement des Projektleiters

Programmstakeholderliste

Zuordnung der Programmstakeholder zu Projekten (-> Projektstakeholder); Grundlage für übergeordneten Kommunikationsplan

Projektmanagementplan

Referenziert Vorgaben und projektübergreifende Pläne des Programms

Programmmanagementplan

Enthält programmweite Vorgaben zu

  1. Standards und Methoden
  2. Qualitätssicherung
  3. Risikomanagement
  4. Änderungsmanagement
  5. Dokumentenmanagement und -ablage

Projektübergreifende Pläne:

  1. Grober Plan mit Meilensteinen und Terminen, Abhängigkeiten zwischen Projekten
  2. Kostenplan (Konsolidierung der Kostenpläne des Projekts und weitere Kosten des Programms)
  3. Prüfplan: Abnahmen durch Programmauftraggeber
  4. Kommunikationsplan
  5. Berichtswesen

Definiert projektübergreifende Querschnittsaufgaben des Programms

Projektstatusbericht

Programmstatusbericht

Konsolidierung der Projektstatusberichte (je nach Bedarf in aggregierter Form)

Vereinbarung

Programmvereinbarung

Projektübergreifende Leistungen werden durch den Programmleiter gemeinsam mit den Projektleitern vereinbart

Projekterfahrungen

Kann bei Organisationsform 2 entfallen

Programmerfahrungen

Enthält auch die wesentlichen Projekterfahrungen

Prüfprotokoll

Programmprüfprotokoll

Für Ergebnisse des Programmmanagements

Änderungsantrag

Programmänderungsantrag

Änderungsstatusliste

Programmänderungsstatusliste

Konsolidierung der Änderungsanträge der Projekte und Ergebnisse des Programms

Programmbericht

Ergebnis der Zwischenevaluation, berücksichtig auch die Berichte des Projekts

Projektschlussbeurteilung

Programmschlussbeurteilung

Konsolidierung der Projektschlussberichte und Ergänzung mit weiteren Punkten aus dem Programm

Die Tabelle 42 zeigt, wie die Ergebnisse des Moduls Grundlagen (Projekt) und des Moduls Programmgrundlagen zueinander in Beziehung stehen.

Tabelle 42: Beziehung der Ergebnisse der Module Grundlagen (Projekt) und Programmgrundlagen
Grundlagen
Programmgrundlagen

Projektergebnis

Bemerkung zu Projektergebnis

Programmergebnis

Bemerkung zu Programmergebnis

Studie

Basiert auf Programmstudie

Programmstudie

Definiert Programmziele und Programmumfang

Rechtsgrundlagenanalyse

Basiert auf der Programmrechtsgrundlagenanalyse, die diese bei Bedarf konkretisiert

Programmrechtsgrundlagenanalyse

Allgemeine Analyse auf Stufe Programm

Schutzbedarfsanalyse

Programmschutzbedarfsanalyse

In der Regel pro System, nicht übergreifend für das Programm

Erläuterung der Ergebnisbeschreibung

Für jedes Ergebnis gibt es eine Ergebnisbeschreibung, die stets gleich strukturiert ist:

  1. Beschreibung
    schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses.

Wird auf das Dokument gemäss Tabelle 40 nicht näher eingegangen, wird anstelle der Beschreibung auf das entsprechende Projektdokument verwiesen.

  1. Inhalt
    beschreibt den Inhalt eines Dokuments.
  2. Beziehungen (nur online)
    zeigen den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen und Aufgaben.
  3. Vorlagen (nur online)
    für alle Dokumente steht wie beim Projekt eine Dokumentvorlage zur Verfügung. Bei allen Dokumenten, auf die nicht näher eingegangen wird (vgl. Tabelle 40), ist die entsprechende Dokumentvorlage für Projekte zu verwenden (und bei Bedarf an Programm anzupassen).

Beschreibung der Ergebnisse

  1. Liste Programmentscheide
  2. Programmänderungsantrag
  3. Programmänderungsstatusliste
  4. Programmarbeitsauftrag
  5. Programmbericht
  6. Programmdurchführungsauftrag
  7. Programmerfahrungen
  8. Programminitialisierungsauftrag
  9. Programmmanagementplan
  10. Programmprotokoll
  11. Programmprüfprotokoll
  12. Programm QS- und Risikobericht
  13. Programmrechtsgrundlagenanalyse
  14. Programmschlussbeurteilung
  15. Programmschutzbedarfsanalyse
  16. Programmstakeholderinteressen
  17. Programmstakeholderliste
  18. Programmstatusbericht
  19. Programmstudie
  20. Programmvereinbarung

Programmchecklisten

Beschreibung

Analog Beschreibung Checklisten (Projekt)

  1. Checkliste Phasenfreigabe Programmabschluss
  2. Checkliste Programmabschluss
  3. Checkliste Programmdurchführungsfreigabe
  4. Checkliste Programminitialisierungsfreigabe
  5. Checkliste Zwischenevaluation

Programmmeilensteine

Beschreibung

Analog Beschreibung Meilensteine (Projekt)

  1. Meilenstein Phasenfreigabe Programmabschluss
  2. Meilenstein Programmabschluss
  3. Meilenstein Programmdurchführungsfreigabe
  4. Meilenstein Programminitialisierungsfreigabe
  5. Meilenstein Zwischenevaluation