Entscheid Programmdurchführungsfreigabe treffen

Zweck

Der Entscheid Programmdurchführungsfreigabe setzt das Programm fort und startet bzw. schafft die Phase Programmdurchführung mit den entsprechenden Arbeiten.

Grundidee

Auf der Grundlage des erarbeiteten Programmdurchführungsauftrags überprüft der Programmauftraggeber, ob das Programm den Zielen der Organisation dient und ob die nötigen Ressourcen freigegeben werden können.

Mit der Freigabe des Programmdurchführungsauftrags beginnt das eigentliche Programm. Die Phase Initialisierung der ersten Projekte und die dazu benötigten Mittel werden freigegeben und die entsprechend angepasste Programmorganisation wird in Kraft gesetzt.

HERMES spezifisch

Die Programmdurchführungsfreigabe erfolgt am Ende der Phase Initialisierung. Der Entscheid wird durch den Programmauftraggeber in Abstimmung mit der Stammorganisation getroffen, evtl. im Rahmen eines bestehenden Portfolios. Vor der Programmdurchführungsfreigabe werden der Programmdurchführungsauftrags und der Programmmanagementplan mit den übergeordneten Strategien und Zielen der Stammorganisation abgeglichen. Der Programmmanagementplan und die angepasste Programmorganisation werden entschieden und in Kraft gesetzt.

Aktivitäten

  1. Checkliste Programmdurchführungsfreigabe mit weiteren Kriterien ergänzen
  2. Überprüfung des Programmdurchführungsauftrags mit der Programmcheckliste für Programmdurchführungsfreigabe durch den Programmauftraggeber
  3. Ressourcen (personell, finanziell, Infrastruktur) für die gesamte Programmdauer sicherstellen
  4. Programmdurchführungsauftrag den Entscheidungsträgern zustellen
  5. Entscheidung mit der Stammorganisation abstimmen und Entscheid Programmdurchführungsauftrag treffen
  6. Bei positivem Entscheid:
    1. Programmdurchführungsauftrag unterzeichnen;
    2. Gemäss Programmmanagementplan vorgesehener Programmleiter für Phase Programmdurchführung bestätigen;
    3. Ressourcen für die Phase Programmdurchführung freigeben;
    4. Ressourcen für Initialisierung der ersten Projekte freigeben;
    5. Stakeholder über Entscheid informieren.

Ergebnisse

Beziehungen