Start eines Programms

Der Start eines Programms kann aus diversen Gründen von der Beschreibung der Phase Programminitialisierung abweichen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie der Start eines Programms organisiert werden kann. Nachfolgend sind Beispiele beschrieben.

Arbeiten vor der Phase Programminitialisierung

Grundsätzlich können situativ bereits vor der Phase Programminitialisierung erste Arbeiten durchgeführt worden sein. Dies kann beispielsweise in Form einer Strategieentwicklung oder im Rahmen einer strategischen Initiative erfolgen, wobei womöglich ein erster Entwurf eines Business-Case entwickelt wurde. Hierbei ist jedoch darauf zu achten, dass diese Arbeiten auch ein Budget beanspruchen und daher z. B. im Portfolio geführt werden sollen.

Durchführung der Phase Programminitialisierung

In dieser Phase werden die Programmgrundlagen erarbeitet.

Die Phase Programminitialisierung kann bereits ein Projekt enthalten, mit dem die Programmgrundlagen erarbeitet werden. Dieses Projekt benötigt entsprechende Mittel und muss nicht zwingend alle Phasen durchlaufen. Wenn es nur auf die Bereitstellung von konzeptionellen Grundlagen beschränkt ist, kann es bereits am Ende der Phase Konzept abgeschlossen werden.

Programmorganisation der Phase Programminitialisierung

Grundsätzlich wird in dieser Phase die Organisationsform 2 verwendet. Der Programmleiter leitet die Phase Programminitialisierung.

Es ist möglich, dass die Phase Programminitialisierung noch nicht mit einer Programm-, sondern mit einer Projektorganisation durchgeführt wird. Dabei muss beachtet werden, dass vor der Durführungsfreigabe alle für die Programmsteuerung und -führung relevanten Ergebnisse wie Programmdurchführungsauftrag  und Programmmanagementplan erarbeitet werden.

Ergebnisse der Phase Programminitialisierung

Unabhängig davon, wie die Phase Programminitialisierung organisiert wird, müssen vor der Programmdurführungsfreigabe alle Ergebnisse vorliegen.