Plan de gestion du projet
Description
La décision "suite du projet" prise lors de la phase d’initialisation est déterminante pour l’élaboration initiale du plan de gestion du projet. Le choix de l'approche, qu'elle soit classique ou agile, influence en particulier l'exécution des tâches ainsi que la structure et le contenu des résultats.
Le plan de gestion du projet contient la planification générale du projet ainsi que les principales dispositions concernant les méthodes, les techniques, les rôles et les outils qui doivent être définis spécifiquement pour le projet. Il sert de base d'action unique pour tous les participants au projet. Dans le cadre de l'organisation du projet, il garantit que les responsabilités et la répartition des tâches entre les bénéficiaires de prestations, les fournisseurs de prestations internes et, le cas échéant, les fournisseurs externes sont clairement définies et documentées. Il est précisé et actualisé en continu pendant le projet selon le principe de la planification et du pilotage continus.
En cas de développement agile de la solution, le calendrier de la phase de mise en æuvre est combiné avec le plan de release (agile). Ce plan de release indique, pour chaque release, le moment déterminant pour l’activation de l’exploitation. Il est en outre précisé si la décision (facultative) de libération du release est prescrite ou non dans le projet.
À la clôture d'une phase, le plan de gestion du projet est adapté aux nouvelles conditions en vue de l’exécution de la phase suivante. Avant que la phase de clôture ne soit libérée, il est en outre préparé et adapté en conséquence en vue de la clôture du projet.
Contenu
- description du projet
- résumé
- phases et jalons (classiques) ou releases (agiles)
- libération du release oui/non (agile)
- scénario avec plan de structure du déroulement
- organisation du déroulement, y compris
- organigramme du projet
- rôles dans l'organisation permanente et l'organisation du projet
- occupation des rôles (y c. organisation de mise en oeuvre [agile])
- structure des résultats du projet
- objectifs et critères de qualité (pour le déroulement)
- plan de contrôle (assurance de la qualité)
- planification du déroulement, y compris
- plan des délais
- plan de release (agile), y compris
- releases
- interdépendances et conditions préalables
- organisation
- délais
- plan des coûts/budget approuvé
- plan des ressources
- plan d'achat
- plan de communication
- rapports
- gestion des parties prenantes (spécifique au projet)
- directives, méthodes et outils
- assurance de la qualité
- gestion des modifications
- gestion des risques
- procédure de transmission des problèmes
- gestion des documents