Analyse de l'appel d'offres

L'analyse de l'appel d'offres décrit notamment la nécessité concrète d'intervention, ce qui doit être acheté par qui et quand, la manière dont se présente le marché, quelles autres conditions générales doivent être prises en compte et quelle procédure d’acquisition doit être appliquée. L'analyse est coordonnée avec les organes de prescription et de contrôle de gestion responsables des marchés publics.

Elle constitue, avec l'étude, la base sur laquelle la décision est prise de libérer ou non la poursuite du projet. De même, elle est la condition nécessaire à l'élaboration du plan de gestion du projet et du mandat d'exécution.

• motif de l'achat, nécessité d'intervention
• contenu de l'achat, y compris
  • besoin d'achat
  • objet du marché avec type, état et qualité
  • disponibilité sur le marché
• soumissionnaires et fournisseurs, y compris
  • soumissionnaires et fournisseurs potentiels
  • fournisseurs existants
  • contrats existants et leur durée
  • exigences envers les soumissionnaires
  • sélection des soumissionnaires potentiels
  • mode de distribution souhaité
• rôles et responsabilités, y compris
  • tâches et responsabilités du chef de projet
  • tâches et responsabilités de l'équipe de projet
  • tâches et responsabilités du service d'achat
• aspects liés aux délais
• aspects financiers
• calcul approximatif des coûts prévisionnels/prévision de la rentabilité
• aspects relatifs au droit des marchés publics
• normes applicables à l'achat
  • documents à utiliser pour l’achat
  • organisation des étapes du processus d’achat
• formes contractuelles
  • formes contractuelles utilisées
• coordination des processus
  • manière de gérer les dépendances entre la procédure d’achat et les autres processus situés en amont et en aval
  • procédure d’acquisition différente en fonction des solutions proposées dans l’étude
• plan d'achat
• procédure d'appel d'offres
• marche à suivre en cas de questions concernant l'appel d'offres et les documents

• Analyse de l'appel d'offres

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