Procès-verbal

Le procès-verbal documente d’une part les décisions prises et les mandats donnés lors d’une réunion et, d’autre part, les processus de conduite et d’exécution importants qui devront être retracés ultérieurement si nécessaire. Les points importants de discussion et d'action sont consignés. Les mandats définis dans le procès-verbal sont gérés dans une liste des points en suspens.

De manière générale, le recueil de tous les procès-verbaux permet d'assurer la traçabilité des décisions, des procédures et des processus.

• Partie entête
  • type de réunion/thème
  • date / heure / lieu
  • conduite de la réunion / procès-verbal
• Partie procès-verbal
  • accueil / approbation du procès-verbal précédent, si nécessaire
  • points à l’ordre du jour
  • liste des décisions
  • information sur la réunion suivante, si nécessaire
• liste des points en suspens (annexe)

• Procès-verbal

  proces-verbal.dotx51.29 KB