Eignung der Programmorganisation

Grundsätzlich können Abhängigkeiten unter Projekten mit dem HERMES-Portfoliomanagement koordiniert werden. Eine Programmorganisation ist dann sinnvoll, wenn sie für die Projekte und den/die Auftraggeber einen Mehrwert gegenüber der Führung von mehreren Projekten innerhalb des Portfolios bietet und das Programmmanagement die Leistungen des Portfoliomanagements übersteigt. Der Mehrwert der Leistungen des Programmmanagements muss nachvollziehbar ausgewiesen werden können.

Leistungen eines Programms

Die Leistungen eines Programms sind individuell und richten sich nach der Natur des Programms aus. Sie werden im Programmmanagementplan ausgewiesen.

Programmsteuerung

1. Gesamtsteuerung über alle Projekte zur Erreichung des Gesamtnutzens; Zwischenevaluation mit Prüfung der Programmziele und der Zielorientierung der Projekte
2. Risikomanagement des Programms aus gesamtheitlicher Sicht
3. Projektübergreifende Finanzierung
4. Gesamthafte Ressourcensteuerung
5. Projektübergreifendes Controlling (Ergebnisse, Termine, Kosten)
6. Projektübergreifendes Qualitätsmanagement

Programmführung

1. Projektübergreifende Budgetierung / Programmbudget
2. Projektübergreifende Ergebnis- und Terminplanung
3. Koordination von Abhängigkeiten zwischen den Projekten
4. Risikomanagement des Programms
5. Projektübergreifende Vorgaben zu Methoden, Ergebnissen und deren Qualitätssicherung
6. Projektübergreifendes Kommunikationsmanagement
7. Projektübergreifendes Problem- und Eskalationsmanagement
8. Projektübergreifende Beschaffungsplanung und -koordination
9. Projektübergreifendes Programmstakeholdermanagement

Querschnittleistungen der Ausführung

1. Erarbeiten der Programmgrundlagen
2. Beraten und Definieren von Vorgaben, Standards und Hilfsmitteln
3. Bereitstellen von Knowhow und Ressourcen, beispielsweise zu
4. 1. Informationssicherheit und Datenschutz
   2. IT-Architektur des Programms
   3. Geschäftsprozessmodellierung
   4. Businessanalyse und Requirement-Engineering
   5. Projektübergreifendes Testmanagement (z. B. systemübergreifende End-to-End-Tests)
5. Bereitstellen von gemeinsamer Infrastruktur (Dokumentenmanagement, Kollaboration, Testmanagement usw.)