Prendre la décision concernant la clôture du programme

But

La décision de clore le programme dissout l'organisation de programme et mène le programme à bonne fin.

Idée de base

La dernière étape de la clôture du programme consiste à dissoudre officiellement l'organisation de programme. Elle relève de la compétence et de la responsabilité du mandant. Les participants au programme sont officiellement déchargés de leurs responsabilités.

Spécifique à HERMES

Effectuée par la direction ou la coordination du programme, l'évaluation finale du programme est examinée par le pilotage, qui l'approuve ou la rejette. Le mandant transmet aux organes concernés les expériences importantes faites pendant le programme. Il s'assure que les exigences des organes de prescription et de contrôle de gestion ainsi que celles de la gouvernance ont été remplies. Si des organes spécifiques ont été mandatés pour le contrôle de gestion, l'assurance de la qualité et la gestion des risques dans le cadre du programme, ils établissent un rapport final .

Activités

  1. Ajouter des critères supplémentaires à la liste de contrôle du programme concernant la clôture du programme
  2. S'assurer que les travaux de clôture ont bien été complétés; procéder ou faire procéder aux contrôles correspondants
  3. Transmettre aux décideurs l'évaluation finale du programme et les autres bases de décision
  4. Convenir de la décision avec les organes de prescription et de contrôle de gestion
  5. Procéder à la réunion finale du comité de programme
  6. Approuver (ou rejeter) l'évaluation finale du programme
  7. Prendre la décision concernant la clôture du programme
  8. En cas de décision positive:
    1. dissoudre l'organisation de programme
    2. communiquer la décision aux personnes concernées et intéressées
    3. transmettre aux organes pertinents les expériences liées au programme

Relations

Résultats