L'incarico e la guida della fase di Avvio creano i presupposti per l'elaborazione delle basi del progetto e per la decisione relativa all'avvio del progetto.

Con l'assegnazione del mandato per l'avvio del progetto si dà inizio in modo formale ai lavori di avvio dello stesso.

Gli aspetti importanti per la buona riuscita dell'avvio del progetto sono chiariti durante l'assegnazione dell'incarico.

Per l'avvio del progetto il committente incarica un project manager. Quest'ultimo non deve necessariamente assumere la direzione del progetto nelle fasi successive.

La guida da parte del committente assicura un'elaborazione dei risultati orientata agli obiettivi durante la fase di Avvio.

1. Definire gli obiettivi della fase di Avvio
2. Definire le direttive e le condizioni quadro per la fase di Avvio (p. es. prestazione, investimento, scadenze)
3. Nominare un project manager per la fase di Avvio
4. Chiarire le attese
5. Mettere a disposizione le risorse finanziarie e di personale per i lavori
6. Regolamentare la comunicazione fra committente, project manager e gli altri servizi nella fase di Avvio
7. Identificare e analizzare i rischi della fase di Avvio e prevedere le eventuali contromisure
8. Elaborare il mandato per l'avvio del progetto e farlo convalidare dal committente
9. Informare le persone di riferimento sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione permanente
10. Guidare la fase di Avvio. Raccogliere le informazioni necessarie, verificare l'avanzamento del progetto, se necessario prendere dei provvedimenti
11. Coinvolgere gli stakeholder

1. Mandato per l'avvio del progetto