Verbale
Descrizione
Da un lato, il verbale documenta le decisioni e i mandati presi o assegnati in una riunione, dall’altro documenta importanti processi di gestione ed esecuzione che devono essere ricostruiti in seguito, se necessario. I punti di discussione e d’intervento importanti devono essere annotati. I mandati trascritti nel verbale sono gestiti nella lista delle pendenze.
In generale:
La raccolta di tutti i verbali serve a tracciare decisioni e procedure e processi.
Contenuto
- Intestazione
- Tipo di riunione / Tema
- Data / Ora / Luogo
- Direzione / Redazione del verbale
- Partecipanti / Assenti
- Sezione del verbale, con:
- Saluto di apertura / Eventuale approvazione del verbale precedente
- Singoli punti all’ordine del giorno discussi
- Elenco delle decisioni
- Eventuali informazioni sulla prossima riunione
Modelli
Correlazioni
| Modulo | Compito | Responsabilità del compito | Risultato | Coinvolgimento nel conseguimento dei risultati |
|---|---|---|---|---|
| Gestione del progetto | Gestire e controllare il progetto | Capoprogetto* | Verbale | Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto |
| Test | Trasferire l'infrastruttura per i test | Responsabile dei test | Verbale | Responsabile dei test, Capoprogetto* |