Documentazione del bando di concorso
Descrizione
La Documentazione del bando di concorso comprende tutte le informazioni pubblicate nell'ambito di un bando di concorso. Una parte essenziale della documentazione è rappresentata dal capitolato d'oneri con il relativo catalogo dei criteri. Spesso il responsabile degli acquisti dispone di una documentazione del bando di concorso specifica all’organizzazione che è da utilizzare in modo prioritario.
La Documentazione del bando di concorso comprende inoltre la bozza di contratto, le condizioni generali dell'organizzazione permanente, il testo del bando e altri allegati al capitolato d'oneri. Se durante un bando pubblico si risponde a domande, le domande e le risposte divengono anch'esse parte della documentazione e sono messe a disposizione di tutti gli offerenti.
Contenuto
- Capitolato d'oneri con
- situazione iniziale con
- introduzione, scopo del documento
- motivo per la pubblicazione del bando di concorso, necessità d'intervento
- oggetto dell'acquisto;
- Descrizione della situazione con
- organizzazione
- punti di forza e punti deboli
- quantità e frequenza
- ambito e prezzo
- Situazione auspicata con
- obiettivi e requisiti
- criteri obbligatori e criteri facoltativi
- estensione (scope)
- prezzo (limiti)
- Scadenze
- Struttura dell'offerta
- Aspetti amministrativi
- Catalogo dei criteri con
- criteri d'idoneità e criteri di aggiudicazione
- ponderazione
- punti
- situazione iniziale con
- Allegati quali
- condizioni generali
- bozza di contratto
- testo del bando di concorso
- ulteriori documenti del bando di concorso
Correlazioni
| Modulo | Compito | Responsabilità del compito | Risultato | Coinvolgimento nel conseguimento dei risultati |
|---|---|---|---|---|
| Acquisto | Elaborare il bando di concorso | Rappresentante degli utenti* | Documentazione del bando di concorso | Rappresentante degli utenti*, Capoprogetto* |
| Acquisto | Pubblicare il bando di concorso | Capoprogetto* | Documentazione del bando di concorso | Capoprogetto*, Rappresentante degli utenti*, Supporto di progetto |