Scenari
Introduzione
I progetti realizzati in un'organizzazione permanente sono di varia natura e possono quindi differire ampiamente in termini di contenuto e complessità.
Per rispondere a questa diversità, la gestione di progetti HERMES propone alcuni scenari. Gli scenari sono basati sullo sviluppo di soluzioni di progetti aventi una caratteristica specifica, come nel caso dello sviluppo o dell’adeguamento di una soluzione informatica.
Come illustrato nella figura seguente, uno scenario descrive l'intero sviluppo della soluzione di un progetto e aiuta il capoprogetto a pianificarne l'esecuzione. I risultati dello studio sono decisivi per la selezione dello scenario standard appropriato. Le fasi Avvio e Conclusione non sono parti costitutive di uno scenario.
Uno scenario standard comprende gli elementi metodologici che solitamente sono importanti per i progetti con caratteristiche specifiche. In questo modo, HERMES può essere applicato in maniera rapida e semplice.
Il capoprogetto può adattare gli scenari standard ai requisiti dell'organizzazione permanente e del progetto specifico e creare scenari personalizzati.
Panoramica degli scenari
Struttura degli scenari
Gli scenari sono composti da moduli in cui i compiti e i risultati sono tematicamente correlati. La figura seguente mostra come si può formare uno scenario con l'aiuto dei moduli B e N e di una parte del modulo A.
Gli scenari sono basati sull'esecuzione di progetti con caratteristiche specifiche e quindi utilizzano dei moduli adatti al caso considerato. Un modulo può essere utilizzato in più scenari oppure una parte di un modulo può essere utilizzato in un solo scenario perché potrebbe essere più completo dello scenario stesso. Dato che i moduli sono costituiti da compiti e risultati, a ogni scenario corrisponde un modello di sviluppo della soluzione e la documentazione necessaria.
Uno scenario descrive esclusivamente lo sviluppo della soluzione; le fasi Avvio e Conclusione non ne fanno parte.
Scenari standard
HERMES offre cinque scenari standard per progetti con caratteristiche diverse:
- Sviluppo del servizio / prodotto
- Adeguamento del servizio / prodotto
- Sviluppo IT
- Adeguamento IT
- Adeguamento dell'organizzazione
Per ogni scenario, la tabella seguente illustra i moduli utilizzati in base al contesto.
| Scenari/Moduli | Conduzione del progetto | Migrazione IT | Esercizio IT | SIPD | Gestione del progetto | Acquisto | Organizzazione | Prodotto | Sistema IT | Test | Organizzazione dell'introduzione |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sviluppo del servizio / prodotto | X | X | X | X | X | ||||||
| Adeguamento del servizio / prodotto | X | X | X | X | X | X | |||||
| Sviluppo IT | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||
| Adeguamento IT | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |
| Adeguamento dell'organizzazione | X | X | X | X |
L'offerta di scenari standard non è esaustiva; è rivista periodicamente e completata in funzione della domanda.
Scenari personalizzati
Adeguamento degli scenari
Con gli scenari personalizzati HERMES Online offre due funzioni per creare propri scenari a partire da quelli standard:
- Ridimensionamento
- Personalizzazione
Ridimensionamento
Per garantire la completezza delle informazioni e del metodo, la gestione di progetti HERMES nella sua interezza è pensata per progetti di grandi dimensioni e di elevata complessità.
Poiché molte organizzazioni permanenti gestiscono prevalentemente progetti medio piccoli, l’utilizzo del metodo deve essere adeguato e ridimensionato in base progetto. Rispettando la governance HERMES, l’impiego della funzione ridimensionamento riduce la complessità del progetto e la mole di documenti allo stretto necessario.
La funzione ridimensionamento determina l’effettiva dimensione del progetto in base a diversi parametri che l’utente può inserire. Su questa base fornisce al capoprogetto uno scenario personalizzato con un piano strutturale di esecuzione e la necessaria documentazione.
Questo adeguamento effettuato sulla base dello strumento online garantisce la continuità e la coerenza del metodo, ovvero la governance HERMES, e permette di gestire tutti i progetti nel modo più snello possibile.
Lo scenario ridimensionato può essere ulteriormente adeguato alle esigenze del progetto mediante la funzione personalizzazione.
Personalizzazione
La personalizzazione, che può essere eseguita anche con HERMES online, consente di adattare alle esigenze del progetto gli scenari standard o gli scenari personalizzati e ridimensionati.
Quattro possibilità di base possono essere combinate tra loro:
- Eliminare moduli da uno scenario esistente:
i moduli che non servono sono eliminati.
Esempio:
in un progetto senza migrazione, eliminare il modulo migrazione IT dallo scenario Sviluppo IT. - Eliminare compiti e risultati:
determinati risultati e i relativi compiti - fatta eccezione per i documenti obbligatoriamente richiesti - possono essere eliminati per ridurre il contenuto. - Integrare in uno scenario esistente un modulo specifico supplementare:
si crea un modulo con contenuti specifici a un settore (con compiti e risultati esistenti o nuovi) e lo si integra nello scenario. - Aggiungere compiti e risultati:
il contenuto di un modulo può essere integrato con compiti e risultati nuovi e individuali.
Con queste opzioni è possibile realizzare ulteriori scenari specifici al progetto o all’organizzazione definiti dall’utente. La figura seguente mostra come sia possibile gestire contemporaneamente più progetti di un’organizzazione permanente ricorrendo a scenari diversi.
Gli utenti HERMES possono scambiarsi gli scenari personalizzati o metterli semplicemente a disposizione di tutti. Per maggiori informazioni in merito si rimanda HERMES Online.
Spiegazioni sulla descrizione degli scenari
A ogni scenario corrisponde una descrizione avente sempre la stessa struttura:
- Applicabilità
Descrizione dei criteri del progetto in base ai quali lo scenario scelto è idoneo. - Moduli
Elenco e rappresentazione grafica di tutti i moduli dello scenario impiegati durante lo sviluppo della soluzione. Il modulo Basi del progetto e alcune parti di altri moduli, che non appaiono negli scenari perché impiegati al di fuori dello sviluppo della soluzione, sono raffigurati in bianco.