Protokoll
Beschreibung
Das Protokoll dokumentiert einerseits die Entscheide und Aufträge, die in einer Besprechung getroffen bzw. erteilt werden, anderseits wichtige Führungs- und Ausführungsprozesse, die später bei Bedarf nachvollzogen werden müssen. Wichtige Diskussions- und Handlungspunkte werden festgehalten. Im Protokoll festgehaltene Aufträge werden in einer Pendenzenliste verwaltet.
Generell:
Die Sammlung aller Protokolle dient der Nachvollziehbarkeit von Entscheiden und Abläufen bzw. Prozessen.
Inhalt
- Kopfbereich
- Sitzungsart / Thema
- Datum / Zeit / Ort
- Leitung / Protokollführung
- Teilnehmende / Abwesende
- Protokollbereich mit
- Begrüssung / Ggf. Genehmigung letztes Protokoll
- Einzelne besprochene Traktanden
- Beschlussliste
- Ggf. Informationen zu nächstem Meeting
- Pendenzenliste (Anhang)
Dokumentenvorlage
Beziehungen
| Modul | Aufgabe | Verantwortung Aufgabe | Ergebnis | Beteiligt an der Ergebniserstellung |
|---|---|---|---|---|
| Projektführung | Projekt führen und kontrollieren | Projektleiter* | Protokoll | Projektleiter*, Anwendervertreter*, Projektunterstützung |
| Tests | Testinfrastruktur überführen | Testverantwortlicher | Protokoll | Testverantwortlicher, Projektleiter* |