L'analisi della situazione descrive e analizza la situazione attuale e gli sviluppi futuri e integra o approfondisce il punto della situazione approssimativo ottenuto dallo studio.

La soluzione complessiva e l'area di influenza della variante scelta nella fase Avvio sono utilizzate per determinare l'ambito dello studio. Oltre a riassumere le quantità e le frequenze essenziali, l'analisi della situazione affronta in modo specifico le lacune e le debolezze che per quanto possibile dovrebbero essere eliminate con la futura soluzione e definisce i punti di forza esistenti che dovrebbero essere preservati. L'analisi della situazione chiarisce la pertinenza del modulo Organizzazione.

L'analisi della situazione costituisce la base tecnica per la definizione dei requisiti dell'organizzazione e della soluzione che il risultato del progetto deve soddisfare. È neutrale rispetto all'obiettivo e alla soluzione e include tutti gli aspetti rilevanti per la soluzione.

1. Introduzione
2. Organizzazione attuale (se rilevante)
3. 1. Modello operativo / Prospettiva operativa
   2. Organizzazione strutturale / Strutture
   3. Organizzazione procedurale / Processi
4. Descrizione, se disponibile, della soluzione esistente (sistema attuale / prodotto attuale)
5. 1. Obiettivo e scopo di applicazione, funzione
   2. Documentazione relativa alla soluzione attuale
   3. 1. Descrizione della soluzione originale / Progettazione della soluzione
      2. Condizioni quadro e direttive
      3. Documentazione per gli utenti
      4. Manuale di esercizio
      5. SIPD
      6. Interfacce e sistemi circostanti (organizzativi / tecnici)
   4. Costi di esercizio
6. Quantità e frequenza
7. Analisi dei punti di forza, dei punti deboli e delle cause
8. Descrizione del contesto generale attuale
9. Conclusione e necessità d'intervento