L'elaborazione della Documentazione del bando di concorso consente di eseguire la procedura in modo formalmente corretto, di ottenere offerte confrontabili e di effettuare una valutazione comprensibile e comparabile delle offerte.

La documentazione relativa al bando di concorso è sufficientemente dettagliata da poter permettere una valutazione comprensibile delle offerte. A tale scopo, nel catalogo dei criteri di valutazione, sono registrate le domande relative a questi ultimi.

È redatto un capitolato d'oneri per poter confrontare le offerte ricevute. Il capitolato d'oneri descrive le richieste relative alle prestazioni (beni, servizi ecc.) da acquistare e la procedura da seguire per il loro acquisto. Durante la stesura del capitolato d'oneri ci si rende conto di cosa sia effettivamente necessario e l'offerente a sua volta sa cosa il cliente desidera. Allo stesso tempo l'offerente deve esprimersi su questioni su cui potrebbe preferire sorvolare e consegnare un'offerta strutturata conformemente ai requisiti. In questo modo si crea una base di riferimento chiara e uniforme.

La bozza di contratto rappresenta la base necessaria per la conclusione del contratto ed è parte integrante della Documentazione del bando di concorso.

La Documentazione del bando di concorso si basa sull'analisi dell'acquisto e ne segue l'orientamento. Essa è costituita da diversi documenti. Il capitolato d'oneri, il catalogo dei criteri di valutazione, la bozza di contratto, il testo del bando di concorso e altri documenti. Il catalogo dei criteri deve contenere tutti i criteri d'idoneità, le specifiche tecniche, i criteri di aggiudicazione e il modello di valutazione da applicare.

Nel caso di un bando di concorso pubblico, la Documentazione del bando di concorso deve soddisfare i criteri formali e giuridici (secondo l'analisi dell'acquisto).

I risultati elaborati in altri moduli, come i requisiti della soluzione e dell'organizzazione, le progettazioni e piani ecc., sono parte integrante del capitolato d'oneri nella misura in cui sono pertinenti e disponibili.

1. Analisi dell'acquisto
2. Piano di gestione progettuale
3. Analisi delle esigenze di protezione
4. Studio
5. Requisiti dell'organizzazione
6. Requisiti della soluzione

1. Preparare il bando di concorso con il capitolato d'oneri, il catalogo dei criteri di valutazione, la bozza del contratto, il testo del bando di concorso e altri documenti.
2. Coordinare il bando di concorso con gli organi regolatori e di controllo della gestione facendolo controllare da questi organi.

1. Documentazione del bando di concorso