Compiti
Introduzione
Posizionamento dei compiti
HERMES si focalizza sui risultati che sono elaborati mediante dei compiti.
Un compito è composto da diverse attività. Le attività servono a elaborare uno o più risultati nonché a garantire i requisiti qualitativi.
Si distingue tra due tipi di compiti:
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i compiti che portano una decisione finiscono con una pietra miliare. Essi sono suddivisi in
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compiti decisionali della conduzione e
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compiti decisionali della gestione;
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altri compiti che accompagnano il progetto, servono all'elaborazione dei risultati e delle soluzioni e garantiscono o aumentano la qualità.
Le descrizioni dei compiti non sostituiscono la conoscenza dei metodi e delle prassi da applicare né la formazione corrispondente.
Compiti decisionali
In generale
Nel corso del progetto bisogna prendere decisioni. I compiti che portano a una decisione sono definiti compiti decisionali. Finiscono con una pietra miliare.
HERMES distingue tra decisioni prese dalla conduzione di progetto e quelle prese dalla gestione di progetto. Ad esempio, la decisione Messa in esercizio è presa dal committente (conduzione), mentre la decisione Architettura del sistema è presa dal capoprogetto (gestione).
Al termine di una fase ( approccio classico ) o di un rilascio ( approccio agile , se la decisione Avvio del rilascio è prescritta nel progetto), la conduzione verifica se le decisioni specialistiche necessarie siano state prese. Se non sono state prese, la fase o il rilascio successivo non saranno autorizzati. La conduzione può quindi prendere decisioni senza avere le competenze specialistiche necessarie.
I compiti decisionali sono supportati da una lista di controllo.
Decisioni della conduzione
Il committente prende le decisioni del livello gerarchico Conduzione. Decide in merito all'avvio del progetto, all'avvio dell'esecuzione, all'avvio della fase o del rilascio, alla conclusione o, se del caso, dell'interruzione del progetto nonché in merito a importanti impostazioni di direzione come indire il bando di concorso, decidere un'aggiudicazione oppure autorizzare una messa in esercizio. Se necessario, è consigliato e supportato da altri ruoli, come il comitato di progetto, il capoprogetto o il rappresentante degli utenti.
Decisioni della gestione
Le decisioni della gestione sono prese dal capoprogetto sui risultati del progetto.
La verifica e l'accettazione dei risultati tecnici sono effettuate all'attenzione della gestione dall'esecuzione, ovvero dagli specialisti del relativo ambito.A seconda del modello di approccio, il capoprogetto o il rappresentante degli utenti pianificano i compiti decisionali. Essi tengono conto delle disposizioni degli organi regolatori e di controllo della gestione dell'organizzazione permanente.
Panoramica dei compiti
Compiti standard
La tabella mostra l'attribuzione di tutti i compiti predisposti, inclusi i corrispondenti risultati delle fasi di progetto, con i compiti decisionali evidenziati in colore (rosa).
Compiti ad hoc
Oltre ai compiti predisposti in modo standardizzato, è possibile integrare nei propri moduli nuovi compiti specialistici, organizzativi o relativi al progetto e poi ampliarli con i risultati.
Ciò è supportato da HERMES-Online e in particolare è possibile usare questa applicazione quando vengono sviluppati nuovi moduli. Esempi di compiti ad hoc potrebbero essere l'estensione del reporting specifico dell'organizzazione permanente o la gestione del rischio specifica a un progetto.
Spiegazione della descrizione dei compiti
Per ogni compito la descrizione è strutturata sempre nello stesso modo:
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Scopo
Definisce il senso e lo scopo del compito. -
Idea di fondo
Spiega il compito a grandi linee. -
Peculiarità di HERMES
Descrive come HERMES supporta concretamente il compito. -
Basi / Presupposti
Elenca, se pertinenti, i risultati necessari per eseguire il compito. Durante lo sviluppo della soluzione l'elenco varia a seconda dello scenario. Se necessario i risultati possono essere contrassegnati con una "A" per agile oppure con la "C" per classico . -
Attività
Descrive come eseguire il compito. Laddove possibile le attività sono elencate in ordine cronologico. Se necessario le attività possono essere contrassegnate con una "A" per agile oppure con la "C" per classico . -
Relazioni (solo online)
Mostra le relazioni del compito con gli elementi relativi al metodo. -
Risultati
Mostra i risultati scaturiti dal compito. Se necessario i risultati possono essere contrassegnati con una "A" per agile oppure con la "C" per classico .
Descrizione dei compiti
Compiti decisionali della conduzione
- Decisione Bando di concorso
- Decisione Messa in esercizio
- Decisione Avvio dell'esecuzione
- Decisione Avvio della fase Conclusione
- Decisione Avvio della fase
- Decisione Interruzione del progetto
- Decisione Conclusione del progetto
- Decisione Avvio del progetto
- Decisione Avvio del rilascio
- Decisione Aggiudicazione
Compiti decisionali della gestione
- Decisione Accettazione della migrazione
- Decisione Accettazione
- Decisione Piano SIPD
- Decisione Architettura della soluzione
- Decisione Progettazione del prodotto
- Decisione Accettazione preliminare
- Decisione Continuazione
Altri compiti
- Disattivare il vecchio sistema
- Gestire le modifiche
- Valutare le offerte
- Pubblicare il bando di concorso
- Elaborare il bando di concorso
- Elaborare l'analisi dell'acquisto
- Attivare l'esercizio
- Realizzare l'esercizio
- Elaborare il piano di esercizio
- Elaborare il mandato di esecuzione del progetto
- Elaborare la progettazione dell'introduzione
- Eseguire le misure d'introduzione
- Realizzare le misure d'introduzione
- Elaborare la progettazione dell'integrazione
- Elaborare il piano SIPD
- Realizzare il piano SIPD
- Trasferire il piano SIPD
- Concordare e gestire le prestazioni
- Elaborare i requisiti della soluzione
- Elaborare l'architettura della soluzione
- Eseguire la migrazione
- Elaborare la progettazione della migrazione
- Realizzare la procedura di migrazione
- Attivare l'organizzazione
- Attuare l'organizzazione
- Elaborare i requisiti dell'organizzazione
- Elaborare la progettazione dell'organizzazione
- Preparare l'avvio della fase
- Trattare i problemi e valorizzare le esperienze
- Attivare il prodotto
- Realizzare il prodotto
- Elaborare la progettazione del prodotto
- Gestire e controllare il progetto
- Condurre il progetto
- Preparare la conclusione del progetto
- Elaborare il piano di gestione progettuale
- Eseguire la prototipazione
- Gestire la garanzia della qualità
- Elaborare l'analisi delle basi legali
- Preparare la conclusione del rilascio
- Gestire i rischi
- Elaborare l'analisi delle esigenze di protezione
- Gestire e informare gli stakeholder
- Rappresentare gli interessi degli stakeholder
- Elaborare lo studio
- Attivare il sistema
- Integrare il sistema nell'esercizio
- Realizzare il sistema
- Preparare l'integrazione del sistema
- Eseguire i test
- Realizzare l'infrastruttura per i test
- Trasferire l'infrastruttura per i test
- Elaborare la progettazione dei test
- Elaborare l'accordo