Chef de projet

Description

Le chef de projet dirige le projet sur mandat du mandant. Il dirige et coordonne le projet indépendamment de l'orientation technique de la solution et de l'approche de développement choisie.

Responsabilités

  1. conduire le projet pour atteindre les objectifs fixés (délais, coûts, qualité) et les objectifs de déroulement
  2. assurer une utilisation efficiente et durable des ressources
  3. gérer les rapports et informer de manière complète et régulière le pilotage du projet sur la situation afin que ce dernier puisse assumer ses tâches de pilotage et de décision
  4. identifier les parties prenantes, les recruter pour le projet et analyser leurs intérêts fondamentaux
  5. diriger la gestion de la qualité et des risques
  6. impliquer en temps voulu les organes de prescriptions et de contrôle de gestion pour que leurs exigences soient satisfaites
  7. régler les méthodes, pratiques et outils utilisés dans le projet en complément d'HERMES et en garantir l'application
  8. mettre en æuvre les décisions du pilotage et de la conduite
  9. procéder à des achats dans le respect des prescriptions
  10. vérifier si les partenaires contractuels respectent le SLA (accord sur le niveau de service) dans le cadre du projet

Compétences

  1. accéder à toutes les informations du projet
  2. décider de l'utilisation des ressources libérées
  3. assurer seul la conduite du projet et la prise de décision, sans intervenir dans l'organisation autonome de l'équipe de développement pendant la procédure agile
  4. prendre des décisions dans le cadre défini avec le mandant
  5. remplir différentes tâches en concertation avec le mandant:
    1. diviser le projet en sous-projets
    2. désigner des chefs de sous-projet
    3. déléguer des tâches de conduite

Qualifications

  1. connaître l'environnement du projet
  2. connaître les prescriptions de l'organisation permanente relatives au projet et au fonctionnement de l'application (par ex. achats, financement, contrôle de gestion, sécurité) ou relatives à l'application du produit
  3. connaissances approfondies de la gestion de projet (critère principal)
  4. connaissances approfondies d'HERMES (attestées par un certificat)
  5. bien connaître les méthodes et pratiques utilisées dans le projet
  6. disposer de connaissances en gestion d'entreprise permettant d'évaluer les variantes et leur efficience ainsi que d'assurer une utilisation économique et efficiente des ressources humaines et financières
  7. être capable de prendre des décisions et de s'imposer
  8. savoir diriger
  9. être à l'aise en communication pour:
    1. représenter le projet à l'interne et à l'externe
    2. gérer les parties prenantes et résoudre les conflits
    3. communiquer en fonction du niveau hiérarchique (par ex. présentations au sein du comité de pilotage ou devant des organes de l'organisation permanente)
  10. bonnes capacités d'expression écrite, par exemple pour rédiger des rapports

Relations

Tableau 21 Tâches incombant au chef de projet et autres rôles participant à l'établissement des résultats
Module Tâche Responsable Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du projet Décider de la libération de l'initialisation du projet Mandant Liste de contrôle Libération de l'initialisation du projet Mandant, Chef de projet
Mandat d'initialisation du projet Mandant, Chef de projet
Jalon Libération de l'initialisation du projet Mandant, Chef de projet
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Décider de la libération de l'exécution Mandant Liste de contrôle Libération de l'exécution Mandant, Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques
Mandat d'exécution Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Jalon Libération de l'exécution Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Piloter le projet Mandant Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage
Décider de la libération de la phase Mandant Liste de contrôle Libération de la phase Mandant, Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques
Jalon Libération de la phase Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Décider de la libération du release Mandant Liste de contrôle Libération du release Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire de la qualité et des risques
Jalon Libération du release Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Décider l'interruption du projet Mandant Liste de contrôle Interruption du projet Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire de la qualité et des risques
Expériences acquises Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Evaluation finale du projet Mandant, Chef de projet
Jalon Clôture du projet Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Comité de pilotage
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Décider de la libération de la phase de clôture Mandant Liste de contrôle Libération de la phase de clôture Mandant, Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques
Jalon Libération de la phase de clôture Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Décider de la clôture du projet Mandant Liste de contrôle Clôture du projet Mandant, Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques
Jalon Clôture du projet Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Conduite du projet Conduire et contrôler le projet Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Mandat de travail Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet, Assistance de projet
Procès-verbal Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Exigences envers la solution Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Spécification détaillée Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Gérer et informer les parties prenantes Chef de projet Liste des parties prenantes Chef de projet, Mandant, Business analyst, Assistance de projet
Intérêts des parties prenantes Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Plan de gestion du projet Chef de projet, Mandant
Élaborer le plan de gestion du projet Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet, Mandant
Élaborer le mandat d'exécution Chef de projet Mandat d'exécution Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Gérer les modifications Chef de projet Demande de modification Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Business analyst, Assistance de projet
Liste de l'état des modifications Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Plan de gestion du projet Chef de projet
Exigences envers la solution Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Définir et piloter les prestations Chef de projet Demande d'offres Chef de projet, Assistance de projet
Offre Chef de projet, Assistance de projet
Rapport d'évaluation Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Accord Chef de projet, Mandant, Assistance de projet
Traiter les problèmes et mettre à profit les expériences Chef de projet Expériences acquises Chef de projet, Mandant, Représentant des utilisateurs
Conduire l'assurance de la qualité Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Procès-verbal de vérification Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Gérer les risques Chef de projet Plan de gestion du projet Chef de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet, Assistance de projet
Préparer la libération de la phase Chef de projet Rapport de phase Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Plan de gestion du projet Chef de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet, Assistance de projet
Préparer la clôture du release Chef de projet Rapport de release Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Plan de gestion du projet Chef de projet
Rapport sur l'état du projet Chef de projet, Assistance de projet
Préparer la clôture du projet Chef de projet Expériences acquises Chef de projet, Mandant, Représentant des utilisateurs
Evaluation finale du projet Chef de projet, Assistance de projet
Bases du projet Élaborer l'analyse des bases légales Chef de projet Analyse des bases légales Chef de projet, Assistance de projet
Élaborer l'analyse des besoins de protection Responsable SIPD Analyse des besoins de protection Responsable SIPD, Chef de projet
Élaborer l'analyse de l'appel d'offres Représentant des utilisateurs Analyse de l'appel d'offres Représentant des utilisateurs, Chef de projet
Élaborer l'étude Chef de projet Étude Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Business analyst, Architecte informatique, Assistance de projet
Liste des parties prenantes Chef de projet, Mandant, Représentant des utilisateurs, Business analyst, Assistance de projet
Décider de la suite du projet Chef de projet Liste de contrôle Suite du projet Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Étude Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Jalon Suite du projet Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Achat Élaborer l'appel d'offres Représentant des utilisateurs Dossier d'appel d'offres Représentant des utilisateurs, Chef de projet
Décider de l'appel d'offres Mandant Liste de contrôle Appel d'offres Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire de la qualité et des risques
Jalon Appel d'offres Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Effectuer l'appel d'offres Chef de projet Offre Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Développeur
Dossier d'appel d'offres Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Évaluer les offres Représentant des utilisateurs Rapport d'évaluation Représentant des utilisateurs, Chef de projet
Procès-verbal des offres Représentant des utilisateurs, Chef de projet
Décider de l'adjudication Mandant Liste de contrôle Adjudication Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Gestionnaire de la qualité et des risques
Publication Mandant, Chef de projet
Jalon Adjudication Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Élaborer l'accord Chef de projet Accord Chef de projet, Mandant, Représentant des utilisateurs
Produit Décider du concept du produit Chef de projet Liste de contrôle Concept du produit Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Jalon Concept du produit Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Assistance de projet
Système informatique Décider de l'architecture de la solution Chef de projet Liste de contrôle Architecture de la solution Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Jalon Architecture de la solution Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Assistance de projet
Tests Transférer l'infrastructure de test Responsable des tests Concept de test Responsable des tests, Chef de projet
Infrastructure de test transférée Responsable des tests, Chef de projet
Procès-verbal Responsable des tests, Chef de projet
Organisation du déploiement Élaborer le concept de déploiement Représentant des utilisateurs Concept de déploiement Représentant des utilisateurs, Chef de projet, Business analyst
Plan de gestion du projet Représentant des utilisateurs, Chef de projet
Réaliser les mesures de déploiement Représentant des utilisateurs Mesures de déploiement réalisées Représentant des utilisateurs, Chef de projet, Business analyst
Décider de la préréception Chef de projet Liste de contrôle Préréception Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Procès-verbal de réception Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Jalon Préréception Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Effectuer les mesures de déploiement Représentant des utilisateurs Mesures de déploiement effectuées Représentant des utilisateurs, Chef de projet, Business analyst
Décider de la mise en service Mandant Liste de contrôle Mise en service Mandant, Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques
Jalon Mise en service Mandant, Chef de projet, Comité de pilotage
Liste Décisions de pilotage Mandant, Chef de projet
Décider de la réception Chef de projet Liste de contrôle Réception Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Procès-verbal de réception Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Jalon Réception Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Migration informatique Décider de la réception de la migration Chef de projet Liste de contrôle Réception de la migration Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Procès-verbal de réception Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Développeur, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Jalon Réception de la migration Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Assistance de projet
Mettre l'ancien système hors service Architecte informatique Ancien système mis hors service Architecte informatique, Chef de projet, Responsable de l'exploitation, Business analyst
Exploitation informatique Élaborer le concept d'exploitation Responsable de l'exploitation Accord sur le niveau de service Responsable de l'exploitation, Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs
SIPD Décider du concept SIPD Chef de projet Liste de contrôle Concept SIPD Chef de projet, Gestionnaire de la qualité et des risques, Assistance de projet
Jalon Concept SIPD Chef de projet, Représentant des utilisateurs
Liste Décisions de conduite Chef de projet, Assistance de projet
Réaliser le concept SIPD Représentant des utilisateurs Mesures SIPD réalisées Représentant des utilisateurs, Chef de projet, Responsable de l'exploitation, Responsable SIPD, Architecte informatique
Concept SIPD Représentant des utilisateurs, Chef de projet, Responsable de l'exploitation, Responsable SIPD, Développeur
Transférer le concept SIPD Responsable SIPD Concept SIPD transféré Responsable SIPD, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation
Concept SIPD Responsable SIPD, Mandant, Chef de projet, Représentant des utilisateurs, Responsable de l'exploitation, Architecte informatique