Pour que la libération de la phase puisse avoir lieu, les résultats sont récapitulés à l'intention des décideurs. La phase suivante est planifiée.

À la fin de la phase d'exécution du programme, il faut décider si l'on peut procéder à la clôture du programme. À cet effet, on prépare les bases de décision nécessaires pour les décideurs.

La planification globale du programme est vérifiée. La planification détaillée de la phase de clôture du programme est élaborée. Le plan de gestion du programme est mis à jour.

Le rapport de programme, propositions comprises, est rédigé. Il constitue le fondement permettant au mandant de prendre sa décision concernant la libération de la phase de clôture du programme.

1. planifier en détail la phase de clôture du programme
2. mettre à jour le plan de gestion du programme et le mettre au point de concert avec toutes les parties concernées et avec les organes de prescription et de contrôle de gestion
3. mettre à jour le rapport sur l'état du programme (annexe du rapport de programme)
4. créer d'autres conditions préalables à la libération de la phase (par ex. assurer une organisation de programme adaptée et la disponibilité des ressources)
5. résumer les résultats du déroulement du programme dans le rapport de programme
6. faire des demandes portant notamment sur la réception des résultats, la suite des opérations et les moyens et ressources à libérer
7. initier les décisions du pilotage du projet

1. Rapport de programme
2. Plan de gestion du programme
3. Rapport sur l'état du programme