Décider de libérer l'exécution du programme

But

La décision de libérer l'exécution du programme lance la suite du programme, à savoir la phase Exécution du programme, avec les travaux correspondants.

Idée générale

Sur la base du mandat d'exécution du programme, le mandant du programme vérifie si le programme sert les objectifs de l'organisation et si les ressources nécessaires peuvent être libérées.

La libération du mandat d'exécution du programme marque le début du programme à proprement parler. La phase d'initialisation des premiers projets et les moyens qu'ils requièrent sont libérés. L'organisation du programme est adaptée en conséquence est mise en place.

Spécifique à HERMES

La libération de l'exécution du programme s'effectue à la fin de la phase d'initialisation. La décision est prise par le mandant en accord avec l'organisation permanente, éventuellement dans le cadre d'un portefeuille existant. Avant la libération de la phase d'exécution, le mandat d'exécution du programme et le plan de gestion du programme sont harmonisés avec les stratégies et les objectifs généraux de l'organisation permanente. Le plan de gestion du programme et l'organisation du programme sous sa forme adaptée sont arrêtés et mis en place.

Activités

  1. ajouter des critères à la liste de contrôle Libération de l'exécution du programme
  2. s'assurer que le mandant vérifier le mandat d'exécution du programme avec la liste de contrôle Libération de l'exécution du programme
  3. garantir les ressources (personnes, finances, infrastructure) pour toute la durée du programme
  4. remettre aux décideurs le mandat d'exécution du programme
  5. coordonner la décision avec l'organisation permanente et prendre la décision concernant le mandat d'exécution du programme
  6. en cas de décision positive
    1. signer le mandat d'exécution du programme
    2. confirmer le chef du programme prévu par le plan de gestion du programme pour la phase d'exécution
    3. libérer les ressources pour la phase d'exécution du programme
    4. Libérer les ressources pour l'initialisation des premiers projets
    5. informer les parties prenantes de la décision

Résultats

  1. Liste de contrôle Libération de l'exécution du programme
  2. Mandat d'exécution du programme
  3. Jalon Libération de l'exécution du programme
  4. Liste des décisions relatives au programme

Relations

Module Tâche Responsabilité tâche Résultat Participants à la production du résultat
Pilotage du programme Décider de libérer l'exécution du programme Mandant du programme Liste de contrôle Libération de l'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme, Gestionnaire de la qualité et des risques du programme
Mandat d'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme
Jalon Libération de l'exécution du programme Mandant du programme, Chef du programme, Comité de pilotage du programme
Liste des décisions relatives au programme Mandant du programme, Chef du programme